RÉFÉRENT(E) DES ÉTABLISSEMENTS SCOLAIRES DU 1er DEGRÉ COORDINATEUR(TRICE) PÉRISCOLAIRE

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RÉSUMÉ

PRÉSENTATION DE LA COLLECTIVITÉ

La ville de Saint-Genis-Laval est une commune de 22 000 habitants, située au cœur de la Métropole de Lyon. Attractive et en croissance dynamique, elle compte 250 agents permanents qui ont pour mission de mettre en œuvre des services publics de proximité et de contribuer à façonner un territoire vivant, durable et vertueux.

Pour l’exercice de ses missions, la commune s’appuie sur un Ă©tat d’esprit partagĂ© :

  • Climat de confiance : loyautĂ© et reconnaissance

  • Esprit d’équipe : intelligence collective et solidaritĂ©

  • CapacitĂ© d’adaptation : innovation et amĂ©lioration continue

La ville est organisĂ©e en 5 directions qui travaillent en rĂ©seau et dĂ©ploient un projet d’administration en mode projet, autour des enjeux de la transition Ă©cologique, de la modernisation, de la participation des habitants, de la mutualisation des moyens et de l’optimisation du fonctionnement.

L’action de la ville est reconnue par plusieurs distinctions et démarches :

  • Territoire engagĂ© pour la transition Ă©cologique – Cap27 ! : 2 Ă©toiles (2024)

  • Ville fleurie : 3 fleurs (2023)

  • Ville active et sportive : 3 lauriers (2024)


Dans ce cadre, la ville veille au dĂ©veloppement des compĂ©tences des agents, Ă  leur responsabilisation et Ă  leur bien-ĂŞtre au travail. Les mobilitĂ©s douces et alternatives sont soutenues par le forfait mobilitĂ© durable et le remboursement des abonnements de transport en commun Ă  hauteur de 75 %. Enfin, lorsque les missions le permettent, le tĂ©lĂ©travail est encouragĂ© dans le cadre fixĂ© par la collectivitĂ©.

CADRE D’EMPLOI ET PROFIL

  • Direction et services : Direction service Ă  la population / Enseignement

  • Type de poste : Fonctionnaire ou contractuel

  • Cadre d’emploi : Animateur CatĂ©gorie B

  • Temps de travail : 37h00 temps de travail annualisĂ©

  • Lieux de travail : École Mouton au 23 Rue des Collonges, 69230 Saint-Genis-Laval

  • RĂ©munĂ©ration : Selon la grille indiciaire de la fonction publique et expĂ©rience

  • PossibilitĂ© de tĂ©lĂ©travail : Non

  • Management : Oui

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MISSIONS ET DESCRIPTION

Sous la responsabilité de la cheffe du service enseignement, vous êtes l'intermédiaire privilégié entre les écoles et le responsable du service enseignement. Vous êtes également chargé (e) de la gestion, de la construction, de la mise en œuvre et du suivi des activités périscolaires.Vous êtes à ce titre le garant sur le terrain de la continuité de la vie de l'enfant entre les temps scolaires et périscolaires, de la bonne gestion, de l'organisation et de la cohérence des activités proposées sur un groupe scolaire, en lien avec les familles, les directeurs de l'établissement, le personnel des écoles, les associations porteuses de projets.

Les missions principales : Vous serez le moteur de l'Ă©panouissement des jeunes gĂ©nĂ©rations ! En encadrant les loisirs des enfants, en soutenant leur scolaritĂ© et en accompagnant les adolescents, vous deviendrez un acteur clĂ© de leur rĂ©ussite et de leur bien-ĂŞtre.

En qualitĂ© de rĂ©fĂ©rent :

- Coordination et interface entre les acteurs éducatifs

  • Assure le lien entre la Ville, l’Éducation Nationale, les familles et les partenaires associatifs ou porteurs de projets.

  • Centralise les besoins des Ă©coles et les transmet aux services concernĂ©s.

  • Joue un rĂ´le d’interlocuteur privilĂ©giĂ© sur les temps pĂ©riscolaires et mĂ©ridiens.


- Gestion administrative et organisationnelle du périscolaire

  • Gère les inscriptions aux Temps d’ActivitĂ©s PĂ©riscolaires (TAP) et leur saisie dans INOE.

  • Organise le brassage des groupes, suit les prĂ©sences des enfants et des animateurs.

  • Participe Ă  la communication et au suivi des repas (feuilles d’appel cantine, pointage sur tablette).

  • RĂ©dige des supports (gazette pĂ©riscolaire, fiches travaux) et suit les demandes techniques.


- Suivi de la sécurité et de la qualité éducative

  • Veille Ă  la sĂ©curitĂ© des enfants, des locaux et du matĂ©riel.

  • Intervient en cas de conflit ou problème sur le temps de cantine.

  • Suit et accompagne les animations mises en place par les prestataires de restauration.

En qualité de coordinateur:


- Pilotage de l’offre de loisirs

  • Construit et adapte l’offre d’activitĂ©s en lien avec les rĂ©fĂ©rents terrain.

  • Analyse les projets des associations partenaires et affecte les ressources nĂ©cessaires (personnel, matĂ©riel).

  • Participe Ă  la mise en place d’outils de suivi et d’évaluation des activitĂ©s.

- Gestion des moyens et des ressources

  • Anticipe et suit les achats de matĂ©riel d’entretien avec les rĂ©fĂ©rents.

  • Coordonne les moyens logistiques et humains pour assurer le bon dĂ©roulement des activitĂ©s.

- Représentation et partenariats institutionnels

  • Assure la direction de l’ALSH (Accueil de Loisirs Sans HĂ©bergement) du groupe scolaire.

  • Coordonne les activitĂ©s et garantit la qualitĂ© de l’accueil des enfants sur les temps pĂ©riscolaires.


En qualité de manger :

- Direction de la structure périscolaire

  • Assure le lien entre la Ville, l’Éducation Nationale, les familles et les partenaires associatifs ou porteurs de projets.

  • Centralise les besoins des Ă©coles et les transmet aux services concernĂ©s.

  • Joue un rĂ´le d’interlocuteur privilĂ©giĂ© sur les temps pĂ©riscolaires et mĂ©ridiens.


- Encadrement et accompagnement des équipes

  • Encadre les personnels municipaux (ATSEM, agents techniques) et vacataires sur le temps mĂ©ridien.

  • Assure une prĂ©sence quotidienne pour le suivi des missions et l’appui technique.

  • RĂ©alise les entretiens d’évaluation des agents.

  • Suit les prĂ©conisations issues de l’audit d’entretien mĂ©nager.

  • Gère les stocks de produits d’entretien et transmet les besoins d’approvisionnement.

- Suivi des ressources humaines et de la continuité de service

  • Suit les absences du personnel pĂ©riscolaire.

  • Organise les remplacements en lien avec l’assistante du service enseignement.

Les missions secondaire:

  • Assurer ponctuellement la continuitĂ© des missions sur un autre groupe scolaire en cas d’absence du rĂ©fĂ©rent.

  • Assurer potentiellement, le remplacement des encadrants absents dans le cadre des activitĂ©s pĂ©riscolaires afin de maintenir la continuitĂ© du service public.

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COMPÉTENCES

Nous recherchons un professionnel engagé, capable de coordonner, manager et animer au cœur d’un environnement scolaire dynamique, pour garantir un accompagnement éducatif de qualité sur tous les temps de vie de l’enfant.

Compétences techniques :

  • Savoir animer des rĂ©unions avec plusieurs partenaires.

  • Savoir planifier, organiser et Ă©valuer des animations

  • Savoir adapter sa communication aux publics

  • ConnaĂ®tre les outils de communication et de gestion (logiciel INOE)

  • Savoir manager

  • Avoir des compĂ©tences dans le domaine pĂ©dagogique

  • Avoir de l'expĂ©rience dans le milieu pĂ©riscolaire

  • Permis B obligatoire

Compétences relationnelles

  • Sens du contact

  • CapacitĂ© de mĂ©diation

  • CapacitĂ© d’analyse

  • Esprit de synthèse

  • ĂŠtre force de propositions et d’initiatives

AVANTAGES


  • Prime fixe de 609,80 € Ă  temps complet pour une prĂ©sence du 1er janvier au 31 dĂ©cembre

  • Prime modulable de 457,35 € pour une prĂ©sence du 1er novembre au 31 octobre (soumise aux absences)

    Total des primes annuelles : 1 067,15 €

  • Le CIA est soumis Ă  entretien professionnel et aux absences, et calculĂ© selon le traitement indiciaire brut au 1er juin de l’annĂ©e N, auquel est dĂ©duit le montant des primes annuelles de 1067,15€

    Soit un 13ème mois maximum basé sur le traitement indiciaire brut

Les avantages sociaux

  • Chèques dĂ©jeuner : d’une valeur de 8 € dont 60% pris en charge par l’employeur (soit 3,20 € par ticket de reste Ă  charge pour l’agent, sur 11 mois)

  • Contrats collectifs santĂ© et prĂ©voyance : une participation mensuelle de l’employeur allant jusqu’à 8€/mois/contrat

  • Amicale du personnel : adhĂ©sion de 24 €/an, donnant accès notamment aux prestations du CNAS

  • Transport en commun : 75% de l’ abonnement pris en charge

  • Forfait mobilitĂ© durable : pour encourager vos dĂ©placements durables, montant variable, sous conditions

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