ASSISTANTE DU SERVICE DES SPORTS
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PRÉSENTATION DE LA COLLECTIVITÉ
La ville de Saint-Genis-Laval est une commune de 22 000 habitants, située au cœur de la Métropole de Lyon. Attractive et en croissance dynamique, elle compte 250 agents permanents qui ont pour mission de mettre en œuvre des services publics de proximité et de contribuer à façonner un territoire vivant, durable et vertueux.
Pour l’exercice de ses missions, la commune s’appuie sur un état d’esprit partagé :
Climat de confiance : loyauté et reconnaissance
Esprit d’équipe : intelligence collective et solidarité
Capacité d’adaptation : innovation et amélioration continue
La ville est organisée en 5 directions qui travaillent en réseau et déploient un projet d’administration en mode projet, autour des enjeux de la transition écologique, de la modernisation, de la participation des habitants, de la mutualisation des moyens et de l’optimisation du fonctionnement.
L’action de la ville est reconnue par plusieurs distinctions et démarches :
Territoire engagé pour la transition écologique – Cap27 ! : 2 étoiles (2024)
Ville fleurie : 3 fleurs (2023)
Ville active et sportive : 3 lauriers (2024)
Dans ce cadre, la ville veille au développement des compétences des agents, à leur responsabilisation et à leur bien-être au travail. Les mobilités douces et alternatives sont soutenues par le forfait mobilité durable et le remboursement des abonnements de transport en commun à hauteur de 75 %. Enfin, lorsque les missions le permettent, le télétravail est encouragé dans le cadre fixé par la collectivité.
CADRE D’EMPLOI ET PROFIL
Direction et services : Service Ă la population / Service des sports
Type de poste : Fonctionnaire ou contractuel
Cadre d’emploi : Adjoint administratif / Catégorie C
Temps de travail : 37h semaine
Horaires : en journée répartie sur 4,5 jour car le mercredi après midi pas travaillé
Lieux de travail : 106 avenue Georges Clémenceau
Rémunération : Selon la grille indiciaire de la fonction publique et expérience
Expérience : Débutant / Intermédiaire / Expert
Possibilité de télétravail : Oui
Management : Non
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MISSIONS DU POSTE
Sous la responsabilité du service des Sports, vous assurerez un appui constant au responsable du service dans l’organisation, la gestion et la communication, tout en étant l’interlocuteur privilégié des usagers, associations sportives, établissements scolaires et fournisseurs.
Les missions principales :
Assurer le secrétariat du service :
- Appui administratif et organisationnel du service
- Gestion des conventions et relations partenariales
- Planification et coordination des équipements sportifsParticiper à la préparation et au suivi du budget :
- Préparation et saisie du budget
- Suivi et exécution budgétaire
- Gestion des recettes et subventionsAssurer un rôle d'information et de relais de suivi de demandes auprès des partenaires extérieurs :
- Suivi et coordination des demandes de manifestations sportives
- Relationnel et interface avec les partenaires
- Organisation d’événements sportifs municipaux
Les missions secondaire:
Participation à diverses réunions (de service, de finances, plannings, Foulées de Beauregard, planification des manifestations des associations…)
Mise à jour des contacts et étiquettes pour le vœux
Participation aux animations sur un« Dimanche sur le plateau »
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COMPÉTENCES
Nous recherchons une personne rigoureuse, discrète et dotée d’un excellent sens du relationnel, maîtrisant les outils bureautiques et les techniques de secrétariat, capable de travailler en transversalité avec les autres services de la Ville et de s’investir pleinement au sein d’une équipe dynamique.
Compétences techniques :
Maîtriser des techniques de secrétariat
Des outils informatiques : open office et logiciels divers (courrier, finances, planitech,CIRIL…
Maîtriser la transversalité avec les autres services Ville
Sens de l'organisation et polyvalence.
Compétences relationnelles :
Sens du service public et du travail en équipe
Sens de la responsabilité et de l’autonomie
Adaptabilité et flexibilité
Communication claire et bienveillante
AVANTAGES
Primes annuelles et CIA (complément indemnitaire annuel) :
Prime fixe de 609,80 € à temps complet pour une présence du 1er janvier au 31 décembre
Prime modulable de 457,35 € pour une présence du 1er novembre au 31 octobre (soumise aux absences)
* Total des primes annuelles : 1 067,15 €
Le CIA est soumis à entretien professionnel et aux absences, et calculé selon le traitement indiciaire brut au 1er juin de l’année N, auquel est déduit le montant des primes annuelles de 1067,15€
* Soit un 13ème mois maximum basé sur le traitement indiciaire brut
Les avantages sociaux :
Chèques déjeuner : d’une valeur de 8 € dont 60% pris en charge par l’employeur (soit 3,20 € par ticket de reste à charge pour l’agent, sur 11 mois)
Contrats collectifs santé et prévoyance : une participation mensuelle de l’employeur allant jusqu’à 10€/mois/contrat
Amicale du personnel : adhésion de 24 €/an, donnant accès notamment aux prestations du CNAS
Transport en commun : 75% de l’ abonnement pris en charge
Forfait mobilité durable : pour encourager vos déplacements durables, montant variable, sous conditions