ASSISTANTE DU SERVICE DES SPORTS

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RÉSUMÉ

PRÉSENTATION DE LA COLLECTIVITÉ

La ville de Saint-Genis-Laval est une commune de 22 000 habitants, située au cœur de la Métropole de Lyon. Attractive et en croissance dynamique, elle compte 250 agents permanents qui ont pour mission de mettre en œuvre des services publics de proximité et de contribuer à façonner un territoire vivant, durable et vertueux.

Pour l’exercice de ses missions, la commune s’appuie sur un Ă©tat d’esprit partagĂ© :

  • Climat de confiance : loyautĂ© et reconnaissance

  • Esprit d’équipe : intelligence collective et solidaritĂ©

  • CapacitĂ© d’adaptation : innovation et amĂ©lioration continue

La ville est organisĂ©e en 5 directions qui travaillent en rĂ©seau et dĂ©ploient un projet d’administration en mode projet, autour des enjeux de la transition Ă©cologique, de la modernisation, de la participation des habitants, de la mutualisation des moyens et de l’optimisation du fonctionnement.

L’action de la ville est reconnue par plusieurs distinctions et démarches :

  • Territoire engagĂ© pour la transition Ă©cologique – Cap27 ! : 2 Ă©toiles (2024)

  • Ville fleurie : 3 fleurs (2023)

  • Ville active et sportive : 3 lauriers (2024)

Dans ce cadre, la ville veille au dĂ©veloppement des compĂ©tences des agents, Ă  leur responsabilisation et Ă  leur bien-ĂŞtre au travail. Les mobilitĂ©s douces et alternatives sont soutenues par le forfait mobilitĂ© durable et le remboursement des abonnements de transport en commun Ă  hauteur de 75 %. Enfin, lorsque les missions le permettent, le tĂ©lĂ©travail est encouragĂ© dans le cadre fixĂ© par la collectivitĂ©.

CADRE D’EMPLOI ET PROFIL

  • Direction et services : Service Ă  la population / Service des sports

  • Type de poste : Fonctionnaire ou contractuel

  • Cadre d’emploi : Adjoint administratif / CatĂ©gorie C

  • Temps de travail : 37h semaine

  • Horaires : en journĂ©e rĂ©partie sur 4,5 jour car le mercredi après midi pas travaillĂ©

  • Lieux de travail : 106 avenue Georges ClĂ©menceau

  • RĂ©munĂ©ration : Selon la grille indiciaire de la fonction publique et expĂ©rience

  • ExpĂ©rience : DĂ©butant / IntermĂ©diaire / Expert

  • PossibilitĂ© de tĂ©lĂ©travail : Oui

  • Management : Non

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MISSIONS ET DESCRIPTION

MISSIONS DU POSTE

Sous la responsabilité du service des Sports, vous assurerez un appui constant au responsable du service dans l’organisation, la gestion et la communication, tout en étant l’interlocuteur privilégié des usagers, associations sportives, établissements scolaires et fournisseurs.

Les missions principales :

  • Assurer le secrĂ©tariat du service :

    - Appui administratif et organisationnel du service
    - Gestion des conventions et relations partenariales
    - Planification et coordination des équipements sportifs

  • Participer Ă  la prĂ©paration et au suivi du budget :
    - Préparation et saisie du budget
    - Suivi et exécution budgétaire
    - Gestion des recettes et subventions

  • Assurer un rĂ´le d'information et de relais de suivi de demandes auprès des partenaires extĂ©rieurs :

    - Suivi et coordination des demandes de manifestations sportives

    - Relationnel et interface avec les partenaires

    - Organisation d’événements sportifs municipaux

Les missions secondaire:

  • Participation Ă  diverses rĂ©unions (de service, de finances, plannings, FoulĂ©es de Beauregard, planification des manifestations des associations…)

  • Mise Ă  jour des contacts et Ă©tiquettes pour le vĹ“ux

  • Participation aux animations sur un« Dimanche sur le plateau Â»

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COMPÉTENCES

COMPÉTENCES

Nous recherchons une personne rigoureuse, discrète et dotée d’un excellent sens du relationnel, maîtrisant les outils bureautiques et les techniques de secrétariat, capable de travailler en transversalité avec les autres services de la Ville et de s’investir pleinement au sein d’une équipe dynamique.

Compétences techniques :

  • MaĂ®triser des techniques de secrĂ©tariat

  • Des outils informatiques : open office et logiciels divers (courrier, finances, planitech,CIRIL…

  • MaĂ®triser la transversalitĂ© avec les autres services Ville

  • Sens de l'organisation et polyvalence.

CompĂ©tences relationnelles :

  • Sens du service public et du travail en Ă©quipe

  • Sens de la responsabilitĂ© et de l’autonomie

  • AdaptabilitĂ© et flexibilitĂ©

  • Communication claire et bienveillante

AVANTAGES

Primes annuelles et CIA (complĂ©ment indemnitaire annuel) :

  • Prime fixe de 609,80 € Ă  temps complet pour une prĂ©sence du 1er janvier au 31 dĂ©cembre

  • Prime modulable de 457,35 € pour une prĂ©sence du 1er novembre au 31 octobre (soumise aux absences)

    * Total des primes annuelles : 1 067,15 €

  • Le CIA est soumis Ă  entretien professionnel et aux absences, et calculĂ© selon le traitement indiciaire brut au 1er juin de l’annĂ©e N, auquel est dĂ©duit le montant des primes annuelles de 1067,15€

    * Soit un 13ème mois maximum basé sur le traitement indiciaire brut

Les avantages sociaux :

  • Chèques dĂ©jeuner : d’une valeur de 8 € dont 60% pris en charge par l’employeur (soit 3,20 € par ticket de reste Ă  charge pour l’agent, sur 11 mois)

  • Contrats collectifs santĂ© et prĂ©voyance : une participation mensuelle de l’employeur allant jusqu’à 10€/mois/contrat

  • Amicale du personnel : adhĂ©sion de 24 €/an, donnant accès notamment aux prestations du CNAS

  • Transport en commun : 75% de l’ abonnement pris en charge

  • Forfait mobilitĂ© durable : pour encourager vos dĂ©placements durables, montant variable, sous conditions

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