APPRENTI(E) ASSISTANT(E) BUDGÉTAIRE ET COMPTABLE SERVICES TECHNIQUES
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PRÉSENTATION DE LA COLLECTIVITÉ
La ville de Saint-Genis-Laval est une commune de 22 000 habitants, située au cœur de la Métropole de Lyon. Attractive et en croissance dynamique, elle compte 250 agents permanents qui ont pour mission de mettre en œuvre des services publics de proximité et de contribuer à façonner un territoire vivant, durable et vertueux.
Pour l’exercice de ses missions, la commune s’appuie sur un état d’esprit partagé :
Climat de confiance : loyauté et reconnaissance
Esprit d’équipe : intelligence collective et solidarité
Capacité d’adaptation : innovation et amélioration continue
La ville est organisée en 5 directions qui travaillent en réseau et déploient un projet d’administration en mode projet, autour des enjeux de la transition écologique, de la modernisation, de la participation des habitants, de la mutualisation des moyens et de l’optimisation du fonctionnement.
L’action de la ville est reconnue par plusieurs distinctions et démarches :
Territoire engagé pour la transition écologique – Cap27 ! : 2 étoiles (2024)
Ville fleurie : 3 fleurs (2023)
Ville active et sportive : 3 lauriers (2024)
Dans ce cadre, la ville veille au développement des compétences des agents, à leur responsabilisation et à leur bien-être au travail. Les mobilités douces et alternatives sont soutenues par le forfait mobilité durable et le remboursement des abonnements de transport en commun à hauteur de 75 %. Enfin, lorsque les missions le permettent, le télétravail est encouragé dans le cadre fixé par la collectivité.
CADRE D’EMPLOI ET PROFIL
Direction et services : Direction du services technique / Service administratif et techniques
Type de poste : Apprentissage
Temps de travail : 35 heures
Horaires : semaine sur 4,5 jours car le mercredi après midi n’est pas travaillé
Lieux de travail : 102 avenue Georges Clémenceau 69230 Saint Genis Laval
Rémunération : Selon la grille indiciaire de la fonction publique et expérience
Formation concernée : Bac professionnel Gestion-Administration, Bac technologique STMG, BTS Comptabilité et Gestion
Possibilité de télétravail : Non
Management : Non
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MISSIONS DU POSTE
Sous la responsabilité du responsable de service, vous serez chargé d’assurer diverses missions comptables et budgétaires.
Activités comptables et budgétaires :
- Saisir des engagements et bons de commande- Réaliser des liquidations / pré-mandatements de factures en veillant à la cohérence des pièces justificatives et aux contrôles des factures
- Suspendre ou rejeter des factures
- Tenir à jour des tableaux de bord de suivi (budgétaire, engagements)
- Participer à la saisie des crédits budgétaires
- Participer au processus de renouvellement des accords-cadres, notamment la mise à jour annuelle des BPU et les calculs de révisions de prix
Activités administratives et de gestion documentaire :
- Gérer les parapheurs : édition des bons de commande, mise en parapheur pour signature, scan des bons de commande pour intégration dans CIRIL finances et envoi aux fournisseurs
- Réaliser des courriers ou documents administratif
- Relancer des fournisseurs (transmission de devis, des factures, etc.)
- Classer et archiver les pièces et documents comptables ou financiers
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COMPÉTENCES
Compétences techniques :
Connaissance des règles comptables et budgétaires
Maîtrise des outils bureautiques : open office (plus particulièrement Calc), messagerie…La connaissance de CIRIL Finance serait un plus.
Connaissances de bases des finances publiques locales et des principes budgétaires
Compétences relationnelles :
Être ordonné, organisé, méthodique et autonome,
Capacité d’analyse et de rigueur dans le traitement des données,
Aptitude à rédiger des documents simples (notes, tableaux de suivi),
Savoir travailler en équipe et respecter les délais,
Bon relationnel et souplesse.