Toodego, les services numériques des Grands Lyonnais

PRÉSENTATION DE LA COLLECTIVITÉ

La ville de Saint-Genis-Laval est une commune de 22 000 habitants, située au cœur de la Métropole de Lyon. Attractive et en croissance dynamique, elle compte 250 agents permanents qui ont pour mission de mettre en œuvre des services publics de proximité et de contribuer à façonner un territoire vivant, durable et vertueux.

Pour l’exercice de ses missions, la commune s’appuie sur un état d’esprit partagé :

• Climat de confiance : loyauté et reconnaissance

• Esprit d’équipe : intelligence collective et solidarité

• Capacité d’adaptation : innovation et amélioration continue

La ville est organisée en 5 directions qui travaillent en réseau et déploient un projet d’administration en mode projet, autour des enjeux de la transition écologique, de la modernisation, de la participation des habitants, de la mutualisation des moyens et de l’optimisation du fonctionnement.

L’action de la ville est reconnue par plusieurs distinctions et démarches :

• Territoire engagé pour la transition écologique – Cap27 ! : 2 étoiles (2024)

• Ville fleurie : 3 fleurs (2023)

• Ville active et sportive : 3 lauriers (2024)

Dans ce cadre, la ville veille au développement des compétences des agents, à leur responsabilisation et à leur bien-être au travail. Les mobilités douces et alternatives sont soutenues par le forfait mobilité durable et le remboursement des abonnements de transport en commun à hauteur de 75 %. Enfin, lorsque les missions le permettent, le télétravail est encouragé dans le cadre fixé par la collectivité.

CADRE D’EMPLOI ET PROFIL

• Direction et services : Direction des services à la population / Service Affaires générales

• Type de poste : Contractuel

• Cadre d’emploi : Cat C / Agent administratif

• Temps de travail : 37h / semaine

• Période de travail : A partir de Septembre pour une durée de 6 mois.

• Lieux de travail : 106 Av Georges Clemenceau 69230 Saint Genis Laval

• Rémunération : 1801,80 brut / mois + IFSE

• Expérience : Débutant

• Possibilité de télétravail : Non

• Management : Non

MISSIONS DU POSTE

Sous la responsabilité du service des Affaires Générales, vous devrez assurer un rôle polyvalent au cœur de la relation avec les usagers, en contribuant activement à la préparation des élections, à la gestion de l’état civil, à l’enregistrement des titres administratifs, ainsi qu’à l’accueil et à l’information du public.

Les missions principales :

• Préparation des élections :

  - Mise à jour et fiabilisation de la liste électorale via le logiciel CIRIL et traitement des retours de courriers.
  - Gestion administrative des dossiers électoraux (courriers types, pièces justificatives, actualisation des données).
  - Participation à l’organisation matérielle des scrutins, avec présence requise la veille et le jour du vote.

• Réception des déclarations et établissement des actes d’état civil :
  - Tenue et mise à jour des registres d’état civil.
  - Délivrance des actes officiels et des livrets de famille.
  - Préparation, suivi et traitement des dossiers de mariage, PACS, parrainage civil et changements d’état civil.

• Enregistrement et délivrance des documents et titres administratifs :
  - Traitement des demandes de titres et documents officiels (CNI, passeports, attestations, légalisation, recensement).
  - Suivi administratif des dossiers dans le respect des procédures en vigueur.
  - Gestion du courrier postal et électronique via la boîte fonctionnelle du service.

• Accueil et renseignement du public sur toutes démarches relevant du périmètre du service Affaires Générales : physique et téléphonique.

COMPÉTENCES

Nous recherchons une personne avec un réel sens du service public, vous devrez faire preuve de rigueur administrative, de qualités relationnelles et d’un esprit d’équipe, afin de garantir un accueil de qualité et un traitement fiable des démarches des usagers.

Compétences techniques :

• Maîtrise de l’outil informatique

• Expérience souhaitée en matière d'état civil et/ou affaires générales

• Techniques rédactionnelles administratives

• Connaissances réglementaires souhaitées dans le domaine de l’état civil

Compétences relationnelles :

• Sens de l’organisation et de l’initiative

• Sens du service public

• Maîtrise des techniques d’accueil, diplomatie et écoute

• Rigueur, discrétion et autonomie

• Aptitude au travail en équipe et à la polyvalence