Toodego, les services numériques des Grands Lyonnais

PRÉSENTATION DE LA COLLECTIVITÉ

La ville de Saint-Genis-Laval est une commune de 22 000 habitants, située au cœur de la Métropole de Lyon. Attractive et en croissance dynamique, elle compte 250 agents permanents qui ont pour mission de mettre en œuvre des services publics de proximité et de contribuer à façonner un territoire vivant, durable et vertueux.

Pour l’exercice de ses missions, la commune s’appuie sur un état d’esprit partagé :

• Climat de confiance : loyauté et reconnaissance

• Esprit d’équipe : intelligence collective et solidarité

• Capacité d’adaptation : innovation et amélioration continue

La ville est organisée en 5 directions qui travaillent en réseau et déploient un projet d’administration en mode projet, autour des enjeux de la transition écologique, de la modernisation, de la participation des habitants, de la mutualisation des moyens et de l’optimisation du fonctionnement.

L’action de la ville est reconnue par plusieurs distinctions et démarches :

• Territoire engagé pour la transition écologique – Cap27 ! : 2 étoiles (2024)

• Ville fleurie : 3 fleurs (2023)

• Ville active et sportive : 3 lauriers (2024)

Dans ce cadre, la ville veille au développement des compétences des agents, à leur responsabilisation et à leur bien-être au travail. Les mobilités douces et alternatives sont soutenues par le forfait mobilité durable et le remboursement des abonnements de transport en commun à hauteur de 75 %. Enfin, lorsque les missions le permettent, le télétravail est encouragé dans le cadre fixé par la collectivité.

CADRE D’EMPLOI ET PROFIL

• Direction et services : Direction administratif et financière / Service finance

• Type de poste : Fonctionnaire ou contractuel

• Cadre d’emploi : Adjoint administratif Cat C / Rédacteur Cat B

• Temps de travail : 37h sur 4,5 jours

• Horaires : Lundi, Mardi, Jeudi et vendredi de 8h à 12h30 puis de 13h15 à 17h et le mercredi de 8h à 12h00

• Lieux de travail : 106 avenue Clemenceau 69230 Saint-Genis-Laval

• Rémunération : Selon la grille indiciaire de la fonction publique et expérience

• Expérience : Intermédiaire

• Possibilité de télétravail : Oui

MISSIONS DU POSTE

Vous souhaitez intégrer une équipe dynamique et consciencieuse, partager vos valeurs, apporter votre personnalité et vos compétences au collectif, participer et veiller à l'aboutissement des projets de la commune ?

Rejoignez l’équipe du service Finances et Contrôle de gestion au cœur de la Direction Administrative et Financière, où collaboration et expertise comptable se conjuguent au quotidien pour gérer un portefeuille diversifié de services et relever ensemble de nouveaux défis !

Les missions principales :

• Gestion comptable des dépenses et des recettes courantes :

- Traitement et suivi des factures : réception, numérisation, saisie et intégration dans le logiciel financier, contrôle des pièces justificatives et des bons de commande.
- Contrôle et validation des opérations comptables : vérification des dépenses, des engagements, émission des mandats et des titres de recettes, génération et transmission des flux PES vers Hélios.
- Suivi et régularisation des opérations : apurement des engagements non soldés, traitement des débits d’office, dépenses ou recettes à régulariser, gestion des écritures de fin d’exercice.

• Gestion spécifique et suivi technique des portefeuilles comptables :

- Suivi des marchés publics et des subventions : saisie et paramétrage des marchés, contrôle et mandatement des paiements, gestion des subventions aux associations.
- Suivi des régies et des budgets annexes : vérification des écritures comptables, gestion des régies (recettes, avances, mixtes), déclarations de TVA et suivi des comptes d’attente.
- Régularisations et écritures spécifiques : traitement des refacturations internes, gestion des emprunts, et rédaction des actes administratifs nécessaires à la mise à jour des dispositifs comptables.

Les missions secondaire:

• Missions transversales et coopération au sein de l’équipe comptable

- Gestion et fiabilisation des données financières : mise à jour de la base tiers, saisie des immobilisations, classement et archivage des pièces comptables
- Relation et accompagnement des partenaires internes et externes : échanges avec les fournisseurs, la DGFIP, les régisseurs et les services ; traitement des observations et relances pour garantir la fluidité des circuits financiers.
- Participation à la dynamique d’équipe et au service public : appui mutuel entre agents, continuité de l’accueil, diffusion d’une culture comptable et participation à la montée en compétence collective.

COMPÉTENCES

Compétences techniques :

• Connaissance de la réglementation de la comptabilité publique : instructions M57 et M22

• Connaissance de la réglementation des marchés publics

• Connaissance de la réglementation des régies

• Connaissance appréciée des logiciels métiers : Ciril Finances, Hélios, Chorus, Totem

• Bonne pratique des suites bureautiques et maîtrise du tableur

Compétences relationnelles :

• Sens du service public et du travail en équipe

• Rigueur, méthode, organisation

• Motivation, discrétion, ponctualité

AVANTAGES

Primes annuelles et CIA (complément indemnitaire annuel) :

Primes annuelles

• Prime fixe : 609,80€ pour une présence à temps complet du 1er janvier au 31 décembre,

• Prime modulable : 457,35€ pour une présence à temps complet du 1er novembre au 31 octobre (soumise aux absences),

  Total maximum des primes annuelles : 1 067,15€

CIA (Complément Indemnitaire Annuel) :

• Calculé en fonction de l'entretien professionnel annuel et des absences, l'assiette de cette prime est obtenue par le montant du TIB détenu au 1er juin, moins 1 067,15€ (à temps complet).

• Une présence d'au moins 6 mois est requise, sur la période de référence, qui est du 1er juillet N - 1 au 30 juin N 0

  Soit un 13ème traitement indiciaire brut maximum calculé sur le montant du TIB détenu au 1er juin.

Les avantages sociaux :

• Chèques déjeuner : d’une valeur de 8 € dont 60% pris en charge par l’employeur (soit 3,20 € par ticket de reste à charge pour l’agent, sur 11 mois) .

• Contrats collectifs santé avec une participation mensuelle de l’employeur allant de 19€ à 17€/mois en fonction de votre catégorie.

• Contrat collectifs prévoyance avec un participation de 75 % de prise en charge par le collectivité.

• Amicale du personnel : adhésion de 24 €/an, donnant accès notamment aux prestations du CNAS.

• Transport en commun : 75% de l’ abonnement pris en charge.

• Forfait mobilité durable : pour encourager vos déplacements durables, montant variable, sous conditions.