Toodego, les services en ligne dans la métropole de Lyon

PRÉSENTATION DE LA COLLECTIVITÉ

La ville de Saint-Genis-Laval est une commune de 22 000 habitants, située au cœur de la Métropole de Lyon. Attractive et en croissance dynamique, elle compte 250 agents permanents qui ont pour mission de mettre en œuvre des services publics de proximité et de contribuer à façonner un territoire vivant, durable et vertueux.

Pour l’exercice de ses missions, la commune s’appuie sur un état d’esprit partagé :

• Climat de confiance : loyauté et reconnaissance

• Esprit d’équipe : intelligence collective et solidarité

• Capacité d’adaptation : innovation et amélioration continue

La ville est organisée en 5 directions qui travaillent en réseau et déploient un projet d’administration en mode projet, autour des enjeux de la transition écologique, de la modernisation, de la participation des habitants, de la mutualisation des moyens et de l’optimisation du fonctionnement.

L’action de la ville est reconnue par plusieurs distinctions et démarches :

• Territoire engagé pour la transition écologique – Cap27 ! : 2 étoiles (2024)

• Ville fleurie : 3 fleurs (2023)

• Ville active et sportive : 3 lauriers (2024)

Dans ce cadre, la ville veille au développement des compétences des agents, à leur responsabilisation et à leur bien-être au travail. Les mobilités douces et alternatives sont soutenues par le forfait mobilité durable et le remboursement des abonnements de transport en commun à hauteur de 75 %. Enfin, lorsque les missions le permettent, le télétravail est encouragé dans le cadre fixé par la collectivité.

CADRE D’EMPLOI ET PROFIL

• Direction et services : Direction administratif et financière / Service finance

• Type de poste : Fonctionnaire ou contractuel

• Cadre d’emploi : Adjoint administratif Cat C / Rédacteur Cat B

• Temps de travail : 37h sur 4,5 jours

• Horaires : Lundi, Mardi, Jeudi et vendredi de 8h à 12h30 puis de 13h15 à 17h et le mercredi de 8h à 12h00

• Lieux de travail : 106 avenue Clemenceau 69230 Saint-Genis-Laval

• Rémunération : Selon la grille indiciaire de la fonction publique et expérience

• Expérience : Intermédiaire

• Possibilité de télétravail : Oui

MISSIONS DU POSTE

Vous souhaitez intégrer une équipe dynamique et consciencieuse, partager vos valeurs, apporter votre personnalité et vos compétences au collectif, participer et veiller à l'aboutissement des projets de la commune ?

Rejoignez l’équipe du service Finances et Contrôle de gestion au cœur de la Direction Administrative et Financière, où collaboration et expertise comptable se conjuguent au quotidien pour gérer un portefeuille diversifié de services et relever ensemble de nouveaux défis !

Les missions principales : seront de contribuer activement à la maîtrise des finances en assurant le traitement comptable des dépenses et des recettes, le suivi des marchés publics et des régies, tout en garantissant la fiabilité des opérations financières.

• Gestion comptable des dépenses et des recettes courantes :

- Réceptionner, scanner, enregistrer et intégrer les factures "papier" dans le logiciel financier
- Vérifier et compléter les factures Chorus pour finaliser leur intégration dans le logiciel financier
- Vérifier et viser les bons de commande et les virements de crédits
- Effectuer les contrôles préalables à l’émission des mandats de dépenses et générer les écritures comptables
- Générer et transmettre les flux PES pour Hélios
- Vérifier et régulariser comptablement les opérations liées aux débits d'office et dépenses à régulariser
- Effectuer les contrôles préalables à l’émission des titres de recettes, saisir et générer les écritures comptables
- Effectuer le suivi des engagements non soldés : dégagements et procédure d’apurements

• Gestion spécifique et suivi technique des portefeuilles comptables :

- Assurer la bonne exécution comptable des marchés publics de travaux
- Assurer la saisie et le paramétrage de certains marchés publics dans le module du logiciel financier
- Vérifier, mandater et suivre le versement des subventions aux associations
- Vérifier, contrôler et mandater les échéances d'emprunts
- Vérifier et procéder à la déclaration dématérialisée de la TVA du budget annexe
- Vérifier et titrer les recettes à régulariser (P503 et comptes d’attente)
- Vérifier et réaliser les écritures de régularisation comptable des régies (recettes, avances et mixtes)
- Assurer le suivi des actes administratifs des régies et rédiger les décisions nécessaires à leur évolution
- Réaliser les écritures relatives aux subventions et aux refacturations « internes » entre budgets

Les missions secondaire : seront de contribuer et de participer à une dynamique collaborative en partageant des missions collectives, transversales et essentielles : gestion de la base tiers, relations avec les partenaires financiers, suivi des immobilisations, accompagnement des services et continuité d’un service comptable fiable et réactif.

• Missions transversales et coopération au sein de l’équipe comptable

- Gérer et fiabiliser la base tiers du logiciel financier
- Assurer les relations avec les fournisseurs, la DGFIP, les régisseurs et les référents financiers
- Traiter les observations de la DGFIP (suspensions, rejets…)
- Relancer les services pour les factures en retard de mandatement / paiement
- Saisir les immobilisations dans le logiciel financier
- Classer les pièces comptables et procéder à l'archivage
- Accompagner les services et participer à la diffusion d'une culture comptable
- Assurer la continuité du service avec les membres de l’équipe
- Assurer la continuité de l'accueil téléphonique et physique
- Traiter les opérations diverses déléguées en fonction de la charge de travail du service

Compétences techniques :

• Connaissance de la réglementation de la comptabilité publique : instructions M57 et M22

• Connaissance de la réglementation des marchés publics

• Connaissance de la réglementation des régies

• Connaissance appréciée des logiciels métiers : Ciril Finances, Hélios, Chorus, Totem

• Bonne pratique des suites bureautiques et maîtrise du tableur

Compétences relationnelles :

• Sens du service public et du travail en équipe

• Rigueur, méthode, organisation

• Motivation, discrétion, ponctualité

AVANTAGES

Primes annuelles et CIA (complément indemnitaire annuel) :

- Primes annuelles

• Prime fixe : 609,80€ pour une présence à temps complet du 1er janvier au 31 décembre,

• Prime modulable : 457,35€ pour une présence à temps complet du 1er novembre au 31 octobre (soumise aux absences),

  Total maximum des primes annuelles : 1 067,15€

- CIA (Complément Indemnitaire Annuel) :

• Calculé en fonction de l'entretien professionnel annuel et des absences, l'assiette de cette prime est obtenue par le montant du TIB détenu au 1er juin, moins 1 067,15€ (à temps complet).

• Une présence d'au moins 6 mois est requise, sur la période de référence, qui est du 1er juillet N - 1 au 30 juin N 0

  Soit un 13ème traitement indiciaire brut maximum calculé sur le montant du TIB détenu au 1er juin.

Les avantages sociaux :

• Chèques déjeuner : d’une valeur de 8 € dont 60% pris en charge par l’employeur (soit 3,20 € par ticket de reste à charge pour l’agent, sur 11 mois) .

• Contrats collectifs santé avec une participation mensuelle de l’employeur allant de 19€ à 17€/mois en fonction de votre catégorie.

• Contrat collectifs prévoyance avec un participation de 75 % de prise en charge par le collectivité.

• Amicale du personnel : adhésion de 24 €/an, donnant accès notamment aux prestations du CNAS.

• Transport en commun : 75% de l’ abonnement pris en charge.

• Forfait mobilité durable : pour encourager vos déplacements durables, montant variable, sous conditions.