Toodego, les services en ligne dans la métropole de Lyon

PRÉSENTATION DE LA COLLECTIVITÉ

La ville de Saint-Genis-Laval est une commune de 22 000 habitants, située au cœur de la Métropole de Lyon. Attractive et en croissance dynamique, elle compte 250 agents permanents qui ont pour mission de mettre en œuvre des services publics de proximité et de contribuer à façonner un territoire vivant, durable et vertueux.

Pour l’exercice de ses missions, la commune s’appuie sur un état d’esprit partagé :

• Climat de confiance : loyauté et reconnaissance

• Esprit d’équipe : intelligence collective et solidarité

• Capacité d’adaptation : innovation et amélioration continue

La ville est organisée en 5 directions qui travaillent en réseau et déploient un projet d’administration en mode projet, autour des enjeux de la transition écologique, de la modernisation, de la participation des habitants, de la mutualisation des moyens et de l’optimisation du fonctionnement.

L’action de la ville est reconnue par plusieurs distinctions et démarches :

• Territoire engagé pour la transition écologique – Cap27 ! : 2 étoiles (2024)

• Ville fleurie : 3 fleurs (2023)

• Ville active et sportive : 3 lauriers (2024)

Dans ce cadre, la ville veille au développement des compétences des agents, à leur responsabilisation et à leur bien-être au travail. Les mobilités douces et alternatives sont soutenues par le forfait mobilité durable et le remboursement des abonnements de transport en commun à hauteur de 75 %. Enfin, lorsque les missions le permettent, le télétravail est encouragé dans le cadre fixé par la collectivité.

CADRE D’EMPLOI ET PROFIL

• Direction et services : Service des ressources humaines

• Type de poste : Contractuel

• Cadre d’emploi : Adjoint administratif / Cat C

• Temps de travail : 37h

• Horaires : Les lundi , Mardi, Jeudi et vendredi 8h30-12h30 / 13h15-17h30 et le Mercredi 08h30-12h45

• Lieux de travail : 106 avenu Georges clémenceau 69230 Saint-Genis-Laval

• Rémunération : Selon la grille indiciaire de la fonction publique et expérience

• Expérience : Débutant / Intermédiaire

• Possibilité de télétravail : Non

• Management : Non

Dans un contexte temporaire de sous-effectif, le titulaire du poste assure le traitement et la gestion des dossiers RH courants, afin de libérer du temps aux experts pour les dossiers complexes et stratégiques. Il contribue à la sécurisation des processus et au respect des procédures réglementaires. Il sera rattaché hiérarchiquement au responsable du service RH par intérim et, dans la réalisation de ses missions quotidiennes, sera amené à travailler sous la responsabilité fonctionnelle de la référente du secteur paie-carrière-absences.

Missions principales

1. Au niveau du service des Ressources Humaines

• Réponse aux demandes courantes (informations sur les droits, les procédures, les contacts utiles),

• Orientation vers les interlocuteurs compétents pour les dossiers complexes,

2. Sur le secteur administration du personnel et gestion de la paie

• Saisie et suivi des dossiers individuels : création, mise à jour, classement, archivage (physique et numérique) selon les règles de conservation administrative,

• Vérification de la conformité des dossiers (pièces manquantes, délais, respect des procédures),

• Préparation des actes administratifs : arrêts maladie, congés, temps partiels, détachements, mutations, etc,

• Collecte et transmission des éléments variables pour la paie (heures supplémentaires, absences, primes, etc.) le cas échéant,

• Relance des agents et services pour la remontée d’informations

3. Sur le secteur GPEEC

• Assurer le suivi administratif et logistique des actions de prévention et de sécurité au travail, en contribuant à la mise à jour des outils et indicateurs liés à la santé et la sécurité des agents.

• Participer à la mise en œuvre et au suivi du plan de développement des compétences, en assurant la gestion administrative, logistique et la communication autour des actions de formation.

• Contribuer à la mise en œuvre du processus de recrutement et d’intégration, en garantissant la fiabilité des données et le suivi des candidatures dans le cadre de la démarche GPEEC.

COMPÉTENCES

Connaissances :

• Procédures RH de la fonction publique territoriale (statut, carrière, paie).

• Outils bureautiques (Excel, Word) et logiciels RH (ex : Chorus, SIRH).

• Règles d’archivage et de confidentialité.

Savoir-faire :

• Rigueur, organisation, respect des délais.

• Capacité à travailler en équipe et à rendre compte.

• Aisance relationnelle (accueil, écoute, reformulation).

Savoir-être :

• Discrétion et éthique professionnelle.

• Adaptabilité et réactivité.

• Sens du service public.

AVANTAGES

Primes annuelles et CIA (complément indemnitaire annuel) :

Primes annuelles

• Prime fixe : 609,80€ pour une présence à temps complet du 1er janvier au 31 décembre,

• Prime modulable : 457,35€ pour une présence à temps complet du 1er novembre au 31 octobre (soumise aux absences),

  Total maximum des primes annuelles : 1 067,15€

CIA (Complément Indemnitaire Annuel) :

• Calculé en fonction de l'entretien professionnel annuel et des absences, l'assiette de cette prime est obtenue par le montant du TIB détenu au 1er juin, moins 1 067,15€ (à temps complet).

• Une présence d'au moins 6 mois est requise, sur la période de référence, qui est du 1er juillet N - 1 au 30 juin N 0

  Soit un 13ème traitement indiciaire brut maximum calculé sur le montant du TIB détenu au 1er juin.

Les avantages sociaux :

• Chèques déjeuner : d’une valeur de 8 € dont 60% pris en charge par l’employeur (soit 3,20 € par ticket de reste à charge pour l’agent, sur 11 mois) .

• Contrats collectifs santé et prévoyance: avec une participation employeur au contrat MNT santé de 19€

• Contrat collectifs prévoyance avec un participation de 75 % de prise en charge par le collectivité.

• Transport en commun : 75% de l’ abonnement pris en charge.

• Forfait mobilité durable : pour encourager vos déplacements durables, montant variable, sous conditions.