Toodego, les services en ligne dans la métropole de Lyon

PRÉSENTATION DE LA COLLECTIVITÉ

La ville de Saint-Genis-Laval est une commune de 22 000 habitants, située au cœur de la Métropole de Lyon. Attractive et en croissance dynamique, elle compte 250 agents permanents qui ont pour mission de mettre en œuvre des services publics de proximité et de contribuer à façonner un territoire vivant, durable et vertueux.

Pour l’exercice de ses missions, la commune s’appuie sur un état d’esprit partagé :

• Climat de confiance : loyauté et reconnaissance

• Esprit d’équipe : intelligence collective et solidarité

• Capacité d’adaptation : innovation et amélioration continue

La ville est organisée en 5 directions qui travaillent en réseau et déploient un projet d’administration en mode projet, autour des enjeux de la transition écologique, de la modernisation, de la participation des habitants, de la mutualisation des moyens et de l’optimisation du fonctionnement.

L’action de la ville est reconnue par plusieurs distinctions et démarches :

• Territoire engagé pour la transition écologique – Cap27 ! : 2 étoiles (2024)

• Ville fleurie : 3 fleurs (2023)

• Ville active et sportive : 3 lauriers (2024)

Dans ce cadre, la ville veille au développement des compétences des agents, à leur responsabilisation et à leur bien-être au travail. Les mobilités douces et alternatives sont soutenues par le forfait mobilité durable et le remboursement des abonnements de transport en commun à hauteur de 75 %. Enfin, lorsque les missions le permettent, le télétravail est encouragé dans le cadre fixé par la collectivité.

CADRE D’EMPLOI ET PROFIL

Située au cœur de Saint-Genis-Laval, La Mouche est un espace culturel municipal de 280 places, qui réunit théâtre et cinéma art et essai, avec chaque saison l’accueil de près de 20 spectacles en temps scolaire et en soirée ainsi que 10 séances de cinéma par semaine, avec des films de tous les genres, pour tous les âges. Le temps fort estival dédié aux cirque et aux arts de la rue Les Météores se déploie chaque année sur le territoire.

• Direction et services : Direction des services à la population / Service LA MOUCHE

• Type de poste : Fonctionnaire ou contractuel

• Cadre d’emploi : Adjoint Administratif / Cat C

• Temps de travail : 35 heures annualisées, fermeture de l’équipement 3 semaines en août et une semaine à Noël.

• Lieux de travail : La Mouche - 8 rue de Écoles, 69230 Saint-Genis-Laval

• Rémunération : Selon la grille indiciaire de la fonction publique et expérience

• Expérience : Intermédiaire / Expert

• Possibilité de télétravail : Oui

• Management : Non

MISSIONS DU POSTE

Sous la responsabilité de la responsable administrative, en lien avec la direction, la responsable des relations publiques, les chargées d’accueil, de billetterie et l’équipe technique, les missions du poste sont les suivantes :

Les missions principales :

• Accueil, information et gestion de la billetterie

  - Assurer l’accueil et l’orientation du public (tout public et scolaires), en présentiel et par téléphone.
  - Gérer la billetterie cinéma, spectacles et bar : ventes, abonnements, encaissements et clôtures.
  - Assurer les permanences en soirée et week-end dans un fonctionnement en roulement avec les autres membres de l’équipe billetterie
  - Contribuer à l’organisation et au suivi de l’activité billetterie (réunions dédiées, fréquentation, plannings, coordination des plannings de caisses).

• Gestion administrative, financière et réglementaire du service
  - Assurer la gestion administrative courante : mails, courriers, correspondances, saisies diverses.
  - Suivre les procédures financières : pré‑mandatements, tableaux financiers, accompagnement des suivis budgétaires.
  - Assurer le suivi administratif des contrats et des droits d’auteur (spectacle et cinéma).
  - Contribuer à la fiabilité des outils et procédures : veille logiciels, mises à jour, suppléance des régies.

• Production et coordination du temps fort estival « Les Météores »
  - Participer à l’organisation globale et la planification de l’événement une fois la programmation établie par la direction aux côtés du régisseur général et de l’équipe projet.
  - Assurer la mise en œuvre administrative et organisationnelle de la programmation : devis, contrats, feuilles de route, droits d’auteur, accueil des artistes.
  - Coordonner les aspects logistiques et opérationnels : prestataires, services municipaux, bénévoles, vacataires, matériels et déplacements.
  - Assurer une présence terrain en amont, en aval et lors des représentations pour garantir le bon déroulement de l’événement.

• Participation générale à la vie de l’équipement 
  - Participer aux réunions de service et à la vie de l’équipement.
  - Contribuer à la rédaction de dossiers de subvention, bilans et rapports d’activité.
  - Assurer ponctuellement des missions d’accueil, de permanences, de courses et de diffusion d’informations.
  - Gérer les commandes de fournitures administratives.

COMPÉTENCES

Compétences techniques :

• Capacités rédactionnelles et maîtrise des outils informatiques.

• Connaissances en comptabilité et rigueur dans le suivi comptable.

• Aptitude au calcul mental et sens logique.

• La maîtrise des logiciels de billetterie et de comptabilité constitue un atout.

• Mobilité requise – permis B obligatoire.

• Bonne connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales.

Compétences relationnelles :

• Sens du service public et du travail en équipe

• Ponctualité, rigueur et sérieux

• Intérêt pour le cinéma et le spectacle vivant

• Adaptabilité et flexibilité

• Sens des responsabilités et fait preuve d’autonomie

• Communication claire et bienveillante

AVANTAGES

Primes annuelles et CIA (complément indemnitaire annuel) :

Primes annuelles

• Prime fixe : 609,80€ pour une présence à temps complet du 1er janvier au 31 décembre,

• Prime modulable : 457,35€ pour une présence à temps complet du 1er novembre au 31 octobre (soumise aux absences),

  Total maximum des primes annuelles : 1 067,15€

CIA (Complément Indemnitaire Annuel) :

• Calculé en fonction de l'entretien professionnel annuel et des absences, l'assiette de cette prime est obtenue par le montant du TIB détenu au 1er juin, moins 1 067,15€ (à temps complet).

• Une présence d'au moins 6 mois est requise, sur la période de référence, qui est du 1er juillet N - 1 au 30 juin N 0

  Soit un 13ème traitement indiciaire brut maximum calculé sur le montant du TIB détenu au 1er juin.

Les avantages sociaux :

• Chèques déjeuner : d’une valeur de 8 € dont 60% pris en charge par l’employeur (soit 3,20 € par ticket de reste à charge pour l’agent, sur 11 mois) .

• Contrats collectifs santé avec une participation mensuelle de l’employeur allant jusqu’à 19€/mois.

• Contrat collectifs prévoyance avec un participation de 75 % de prise en charge par le collectivité.

• Amicale du personnel : adhésion de 24 €/an, donnant accès notamment aux prestations du CNAS.

• Transport en commun : 75% de l’ abonnement pris en charge.

• Forfait mobilité durable : pour encourager vos déplacements durables, montant variable, sous conditions.