Toodego, les services en ligne dans la métropole de Lyon

PRÉSENTATION DE LA COLLECTIVITÉ

La ville de Saint-Genis-Laval est une commune de 22 000 habitants, située au cœur de la Métropole de Lyon. Attractive et en croissance dynamique, elle compte 250 agents permanents qui ont pour mission de mettre en œuvre des services publics de proximité et de contribuer à façonner un territoire vivant, durable et vertueux.

Pour l’exercice de ses missions, la commune s’appuie sur un état d’esprit partagé :

• Climat de confiance : loyauté et reconnaissance

• Esprit d’équipe : intelligence collective et solidarité

• Capacité d’adaptation : innovation et amélioration continue

La ville est organisée en 5 directions qui travaillent en réseau et déploient un projet d’administration en mode projet, autour des enjeux de la transition écologique, de la modernisation, de la participation des habitants, de la mutualisation des moyens et de l’optimisation du fonctionnement.

L’action de la ville est reconnue par plusieurs distinctions et démarches :

• Territoire engagé pour la transition écologique – Cap27 ! : 2 étoiles (2024)

• Ville fleurie : 3 fleurs (2023)

• Ville active et sportive : 3 lauriers (2024)

Dans ce cadre, la ville veille au développement des compétences des agents, à leur responsabilisation et à leur bien-être au travail. Les mobilités douces et alternatives sont soutenues par le forfait mobilité durable et le remboursement des abonnements de transport en commun à hauteur de 75 %. Enfin, lorsque les missions le permettent, le télétravail est encouragé dans le cadre fixé par la collectivité.

CADRE D’EMPLOI ET PROFIL

• Direction : Services technique

• Services : Superstructure

• Type de poste : Fonctionnaire ou Contractuel

• Cadre d’emploi : Technicien

• Catégorie d’emploi : B

• Temps de travail : 37h / semaine de 5 jours

• Lieux de travail : 102 avenue Georges Clémenceau 69230 Saint-Genis-Laval

• Rémunération : Selon grille indiciaire + IFSE

• Expérience : Intermédiaire / Expert

• Possibilité de télétravail : Oui

• Management : Oui

MISSIONS DU POSTE

Sous la responsabilité du Chef de Service Superstructure, en lien avec le coordinateur travaux d’entretien de Bâtiments externalisés et en étroite collaboration avec son chef de secteur, qui organise le travail des agents de terrain, vous pilotez les opérations d’entretien, maintenance, réparation et renouvellement des bâtiments municipaux, que ce soit sur les éléments du bâtis comme sur les équipements techniques.

Les missions principales :

• Pilotage et animation de l’unité Patrimoine Bâti

  - Le chef d’unité assure le pilotage opérationnel de l’entretien du patrimoine bâti communal en étant le référent technique identifié par l’ensemble des services, des usagers et des élus.
  - Il analyse les dysfonctionnements signalés, priorise les interventions selon les enjeux de sécurité, de conformité et de continuité de service, et organise la réponse technique avec les ressources internes ou externes.
  - Il anime l’équipe, planifie les travaux, veille au respect des règles de sécurité et accompagne la montée en compétences des agents, en lien étroit avec le chef de secteur et le chef de service.

• Organisation des interventions techniques et des manifestations
  - Il coordonne les astreintes techniques de la collectivité en participant à leur organisation, à la planification des agents et à l’amélioration continue des dispositifs.
  - Il pilote les installations techniques temporaires liées aux manifestations communales, depuis les réunions préparatoires jusqu’à la mise en œuvre opérationnelle, en garantissant la faisabilité et la sécurité des installations.
  - Il anticipe les besoins humains, matériels et énergétiques, assure la coordination avec les partenaires (ENEDIS, organisateurs, services internes) et veille au respect des délais.

• Expertise technique spécifique “Accès et sûreté des bâtiments”
  - Il pilote directement les actions liées à l’accessibilité des bâtiments et aux systèmes de fermeture, de contrôle d’accès et d’alarme, dans le respect des normes ERP et handicap.
  - Il coordonne les interventions internes et externes, assure le suivi technique des équipements (portes, serrures, badges, alarmes, organigrammes de clés) et garantit leur bon fonctionnement.
  - Il assure le suivi administratif, financier et technique des opérations, contribue à la programmation des travaux et communique de manière claire sur les contraintes et choix techniques auprès des acteurs concernés.

Les missions secondaires :

• Afin de garantir la bonne réalisation des missions opérationnelles de l’unité, le chef d’unité assure le suivi administratif, financier et organisationnel des actions techniques.

  - Il crée, priorise et suit les fiches travaux à l’aide des outils dédiés (OpenOffice, CIRIL Patrimoine, interface web TOODEGO), recense et estime les travaux à réaliser sur l’ensemble du patrimoine bâti communal, en priorisant selon les enjeux de sécurité et de conformité réglementaire.
  - Il élabore les bases techniques des cahiers des charges pour la consultation des entreprises (métrés, plans, descriptifs techniques), assure le suivi administratif des chantiers dans le respect des règles budgétaires et comptables, veille à l’application des procédures internes et développe des outils d’évaluation et de contrôle de la qualité du service rendu.

  Dans ce cadre, il pilote et communique la gestion des équipements et du patrimoine bâti.

  - Il assure le suivi de l’état des bâtiments et des diagnostics de dysfonctionnement, planifie de manière prévisionnelle les opérations à réaliser par l’équipe et informe les responsables et usagers des contraintes techniques liées aux choix et aux travaux engagés, afin de garantir une communication claire et adaptée.

MOYENS MIS A DISPOSITION

- Un véhicule de service en pool
- Un ordinateur portable
- Un téléphone portable

COMPÉTENCES

Compétences techniques :

• Maîtrise des règles fondamentales en matière d’hygiène, de sécurité et de prévention des risques professionnels.

• Connaissance approfondie des corps d’état du bâtiment et des techniques du patrimoine bâti.

• Connaissance du cadre réglementaire des marchés publics.

• Connaissance du statut de la fonction publique territoriale et notions de droit du travail.

• Maîtrise des outils informatiques professionnels, notamment les outils de GMAO et de DAO.

• Compétences managériales confirmées, incluant l’organisation, l’animation et l’accompagnement des équipes.

• Détention des habilitations électriques requises ou capacité à les obtenir.

Compétences relationnelles :

• Rigueur, sens de l’organisation et fiabilité dans l’exécution des missions.

• Autonomie, réactivité et capacité à prioriser les actions.

• Esprit d’initiative et force de proposition.

• Aptitude à encadrer, fédérer et motiver une équipe.

• Sens du relationnel, qualités de communication et aptitude à la médiation.

• Capacité à rendre compte, à travailler en transversalité et à coopérer avec de multiples interlocuteurs.

• Discrétion professionnelle, respect de la confidentialité et sens des responsabilités.

• Fort sens du service public et respect du devoir de réserve.

AVANTAGES

Primes annuelles et CIA (complément indemnitaire annuel) :

Primes annuelles

• Prime fixe : 609,80€ pour une présence à temps complet du 1er janvier au 31 décembre,

• Prime modulable : 457,35€ pour une présence à temps complet du 1er novembre au 31 octobre (soumise aux absences),

  Total maximum des primes annuelles : 1 067,15€

CIA (Complément Indemnitaire Annuel) :

• Calculé en fonction de l'entretien professionnel annuel et des absences, l'assiette de cette prime est obtenue par le montant du TIB détenu au 1er juin, moins 1 067,15€ (à temps complet).

• Une présence d'au moins 6 mois est requise, sur la période de référence, qui est du 1er juillet N - 1 au 30 juin N 0

  Soit un 13ème traitement indiciaire brut maximum calculé sur le montant du TIB détenu au 1er juin.

Les avantages sociaux :

• Chèques déjeuner : d’une valeur de 8 € dont 60% pris en charge par l’employeur (soit 3,20 € par ticket de reste à charge pour l’agent, sur 11 mois) .

• Contrats collectifs santé avec une participation mensuelle de l’employeur allant jusqu’à 17€/ mois.

• Contrat collectifs prévoyance avec un participation de 75 % de prise en charge par le collectivité .

• Amicale du personnel : adhésion de 24 €/an, donnant accès notamment aux prestations du CNAS.

• Transport en commun : 75% de l’ abonnement pris en charge.

• Forfait mobilité durable : pour encourager vos déplacements durables, montant variable, sous conditions.