Toodego, les services en ligne dans la métropole de Lyon

PRÉSENTATION DE LA COLLECTIVITÉ

La ville de Saint-Genis-Laval est une commune de 22 000 habitants, située au cœur de la Métropole de Lyon. Attractive et en croissance dynamique, elle compte 250 agents permanents qui ont pour mission de mettre en œuvre des services publics de proximité et de contribuer à façonner un territoire vivant, durable et vertueux.

Pour l’exercice de ses missions, la commune s’appuie sur un état d’esprit partagé :

• Climat de confiance : loyauté et reconnaissance

• Esprit d’équipe : intelligence collective et solidarité

• Capacité d’adaptation : innovation et amélioration continue

La ville est organisée en 5 directions qui travaillent en réseau et déploient un projet d’administration en mode projet, autour des enjeux de la transition écologique, de la modernisation, de la participation des habitants, de la mutualisation des moyens et de l’optimisation du fonctionnement.

L’action de la ville est reconnue par plusieurs distinctions et démarches :

• Territoire engagé pour la transition écologique – Cap27 ! : 2 étoiles (2024)

• Ville fleurie : 3 fleurs (2023)

• Ville active et sportive : 3 lauriers (2024)

Dans ce cadre, la ville veille au développement des compétences des agents, à leur responsabilisation et à leur bien-être au travail. Les mobilités douces et alternatives sont soutenues par le forfait mobilité durable et le remboursement des abonnements de transport en commun à hauteur de 75 %. Enfin, lorsque les missions le permettent, le télétravail est encouragé dans le cadre fixé par la collectivité.

CADRE D’EMPLOI ET PROFIL

• Direction : Service à la populations

• Services : Affaire générales

• Type de poste : adjoint administratif

• Cadre d’emploi : C

• Catégorie d’emploi : Fonctionnaire ou Contractuel

• Temps de travail : 37h

• Horaires du services :

  - lundi de 8h50 à 12h30 puis de 13h30 à 17h30

  - mardi/jeudi de 8h25 à 12h30 puis de 13h30 à 18h

  - mercredi de 8h25 à 12h30 / mercredi après-midi non travaillé

  - vendredi de 8h25 à 12h30 puis de 13h30 à 17h30

  - samedis matins travaillés en alternance/ en moyenne 2 samedis par mois /horaire de 9h à 12h

• Lieux de travail : 106 avenue Georges Clemenceau 69230 Saint-Genis-Laval

• Rémunération : Selon le grille indiciaire + IFSE

• Expérience : Expert

• Possibilité de télétravail : Non

• Management : Non

MISSIONS DU POSTE

Au sein du service des Affaires Générales, en polyvalence avec 4 autres agents, vous serez chargé de la prise en charge et du suivi des dossiers d’état civil suivants :

• Accueil du public et information administrative

- L’agent assure l’accueil physique et téléphonique du public et renseigne les usagers sur l’ensemble des démarches relevant des Affaires Générales (CNI, Passeport, PACS, Mariage,...)
- Il oriente les administrés, explique les procédures et veille à la qualité du service rendu.
- Il participe à la gestion quotidienne du courrier et des courriels via la boîte fonctionnelle du service.

• Gestion des actes d’état civil et des titres administratifs

- L’agent reçoit les déclarations, établit et tient les actes d’état civil (naissance, mariage, décès, PACS, reconnaissances, transcriptions, mentions marginales).
- Il prépare et suit les dossiers de mariage, de PACS, de parrainage civil ainsi que les demandes de changement d’état civil.
- Il instruit les demandes de titres et documents administratifs (CNI, passeports, attestations d’accueil, recensement militaire, légalisations), et assure la délivrance des actes et livrets de famille.

• Affaires funéraires, élections et missions transversales

- L’agent établit les autorisations funéraires et assure la gestion administrative des concessions funéraires (vente, renouvellement, suivi).
- Il participe à la tenue et à la mise à jour de la liste électorale et contribue à l’organisation matérielle des scrutins, avec une présence obligatoire la veille et le jour des élections.
- Il prend part aux missions transversales du service, telles que l’élaboration de statistiques, la campagne annuelle d’archivage et les opérations réglementaires (recensement de la population, jurés d’assis

COMPÉTENCES

Qualités professionnelles :

• Expérience confirmée en matière d'état civil et/ou affaires générales

• Maîtrise de l’outil informatique et des logiciels métiers (cityweb, civil net élections ou autres)

• Aptitude au travail en équipe et à la polyvalence

• Techniques rédactionnelles administratives

• Connaissances réglementaires souhaitées (état civil, élections, funéraire, etc.)

Qualités personnelles :

• Sens de l’organisation et de l’initiative

• Sens du service public

• Maîtrise des techniques d’accueil, diplomatie et écoute

• Rigueur, discrétion et autonomie

• Aisance avec l'environnement numérique

AVANTAGES

Primes annuelles et CIA (complément indemnitaire annuel) :

Primes annuelles

• Prime fixe : 609,80€ pour une présence à temps complet du 1er janvier au 31 décembre,

• Prime modulable : 457,35€ pour une présence à temps complet du 1er novembre au 31 octobre (soumise aux absences),

  Total maximum des primes annuelles : 1 067,15€

CIA (Complément Indemnitaire Annuel) :

• Calculé en fonction de l'entretien professionnel annuel et des absences, l'assiette de cette prime est obtenue par le montant du TIB détenu au 1er juin, moins 1 067,15€ (à temps complet).

• Une présence d'au moins 6 mois est requise, sur la période de référence, qui est du 1er juillet N - 1 au 30 juin N 0

  Soit un 13ème traitement indiciaire brut maximum calculé sur le montant du TIB détenu au 1er juin.

Les avantages sociaux :

• Chèques déjeuner : d’une valeur de 8 € dont 60% pris en charge par l’employeur (soit 3,20 € par ticket de reste à charge pour l’agent, sur 11 mois) .

• Contrats collectifs santé avec une participation mensuelle de l’employeur allant jusqu’à 19€ mois.

• Contrat collectifs prévoyance avec un participation de 75 % de prise en charge par le collectivité .

• Amicale du personnel : adhésion de 24 €/an, donnant accès notamment aux prestations du CNAS.

• Transport en commun : 75% de l’ abonnement pris en charge.

• Forfait mobilité durable : pour encourager vos déplacements durables, montant variable, sous conditions.