Toodego, les services en ligne dans la métropole de Lyon

PRÉSENTATION DE LA COLLECTIVITÉ

La ville de Saint-Genis-Laval est une commune de 22 000 habitants, située au cœur de la Métropole de Lyon. Attractive et en croissance dynamique, elle compte 250 agents permanents qui ont pour mission de mettre en œuvre des services publics de proximité et de contribuer à façonner un territoire vivant, durable et vertueux.

Pour l’exercice de ses missions, la commune s’appuie sur un état d’esprit partagé :

• Climat de confiance : loyauté et reconnaissance

• Esprit d’équipe : intelligence collective et solidarité

• Capacité d’adaptation : innovation et amélioration continue

La ville est organisée en 5 directions qui travaillent en réseau et déploient un projet d’administration en mode projet, autour des enjeux de la transition écologique, de la modernisation, de la participation des habitants, de la mutualisation des moyens et de l’optimisation du fonctionnement.

L’action de la ville est reconnue par plusieurs distinctions et démarches :

• Territoire engagé pour la transition écologique – Cap27 ! : 2 étoiles (2024)

• Ville fleurie : 3 fleurs (2023)

• Ville active et sportive : 3 lauriers (2024)

Dans ce cadre, la ville veille au développement des compétences des agents, à leur responsabilisation et à leur bien-être au travail. Les mobilités douces et alternatives sont soutenues par le forfait mobilité durable et le remboursement des abonnements de transport en commun à hauteur de 75 %. Enfin, lorsque les missions le permettent, le télétravail est encouragé dans le cadre fixé par la collectivité.

CADRE D’EMPLOI ET PROFIL

• Direction : Générale des services

• Services : Ressources humaines

• Type de poste : Titulaire ou Contractuel

• Cadre d’emploi : Adjoint administratif / Rédacteur

• Catégorie d’emploi : C / B

• Temps de travail : 37h00 sur 4,5 jours

• Lieux de travail : 106 Avenue Georges Clemenceau 69230 Saint-Genis-Laval

• Rémunération : elon la grille indiciare + IFSE

• Expérience : Intermédiaire

• Possibilité de télétravail : Oui

• Management : Non

MISSIONS DU POSTE

Au sein du service des Ressources Humaines, l’Assistant RH et Chargé de formation assure un appui administratif transversal et participe activement à la mise en œuvre de la politique formation de la collectivité.
Il contribue à la qualité du service rendu aux agents et à la structuration des outils et procédures RH.

Les missions principales d’assistant RH

• Accueil et information

  - Assurer l’accueil physique et téléphonique du service RH
  - Renseigner les agents sur les procédures et dispositifs RH
  - Orienter les demandes vers les interlocuteurs compétents du service

• Appui administratif et organisationnel

  
  - Rédiger les comptes rendus (CST, réunions de service, FSSSCT, groupes de travail…)
  - Mettre en forme des courriers, notes et documents RH
  - Assurer le suivi administratif de dossiers RH

• Communication interne RH

  
  -Participer à l’alimentation des outils de communication RH (intranet, notes d’information, affichage réglementaire…)
  - Mettre à jour les supports internes (procédures, formulaires, fiches pratiques)

• Gestion documentaire et organisation du service

  - Organiser et maintenir l’arborescence numérique du service
  - Classer et archiver les documents RH conformément aux règles en vigueur
  - Participer à la structuration et à l’amélioration des outils internes

Les missions principales de chargé de formation

• Gestion administrative des formations

  
  -Assurer le suivi des inscriptions via les plateformes dédiées (ex : Toodego, Centre national de la fonction publique territoriale (CNFPT))
  - Gérer les convocations, attestations et conventions
  - Mettre à jour les tableaux de suivi

• Élaboration et suivi du plan de formation

  
  - Assurer le suivi des formations obligatoires liées aux avancements de carrière et aux obligations statutaires
  - Veiller au respect des échéances réglementaires
  - Produire des tableaux de bord de suivi

COMPÉTENCES

Savoirs

• Connaissance du statut de la Fonction Publique Territoriale

• Connaissance du fonctionnement d’une collectivité

• Notions en gestion des carrières et formation

Savoir-faire

• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)

• Capacités rédactionnelles avérées

• Organisation et rigueur administrative

• Gestion et suivi de tableaux de bord

• Capacité à prioriser les tâches

Savoir-être

• Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité

• Sens du service public

• Capacité d’écoute

• Organisation et autonomie

• Esprit d’équipe

AVANTAGES

Primes annuelles et CIA (complément indemnitaire annuel) :

* Primes annuelles

• Prime fixe : 609,80€ pour une présence à temps complet du 1er janvier au 31 décembre,

• Prime modulable : 457,35€ pour une présence à temps complet du 1er novembre au 31 octobre (soumise aux absences),

  Total maximum des primes annuelles : 1 067,15€

* CIA (Complément Indemnitaire Annuel) :

• Calculé en fonction de l'entretien professionnel annuel et des absences, l'assiette de cette prime est obtenue par le montant du TIB détenu au 1er juin, moins 1 067,15€ (à temps complet).

• Une présence d'au moins 6 mois est requise, sur la période de référence, qui est du 1er juillet N - 1 au 30 juin N 0

  Soit un 13ème traitement indiciaire brut maximum calculé sur le montant du TIB détenu au 1er juin.

Les avantages sociaux :

• Chèques déjeuner : d’une valeur de 8 € dont 60% pris en charge par l’employeur (soit 3,20 € par ticket de reste à charge pour l’agent, sur 11 mois) .

• Contrats collectifs santé avec une participation mensuelle de l’employeur allant jusqu’à 19€ mois.

• Contrat collectifs prévoyance avec un participation de 75 % de prise en charge par le collectivité .

• Amicale du personnel : adhésion de 24 €/an, donnant accès notamment aux prestations du CNAS.

• Transport en commun : 75% de l’ abonnement pris en charge.

• Forfait mobilité durable : pour encourager vos déplacements durables, montant variable, sous conditions.