PRÉSENTATION DE LA COLLECTIVITÉ

La ville de Saint-Genis-Laval est une commune de 22 000 habitants, située au cœur de la Métropole de Lyon. Attractive et en croissance dynamique, elle compte 250 agents permanents qui ont pour mission de mettre en œuvre des services publics de proximité et de contribuer à façonner un territoire vivant, durable et vertueux.

Pour l’exercice de ses missions, la commune s’appuie sur un état d’esprit partagé :

• Climat de confiance : loyauté et reconnaissance

• Esprit d’équipe : intelligence collective et solidarité

• Capacité d’adaptation : innovation et amélioration continue

La ville est organisée en 5 directions qui travaillent en réseau et déploient un projet d’administration en mode projet, autour des enjeux de la transition écologique, de la modernisation, de la participation des habitants, de la mutualisation des moyens et de l’optimisation du fonctionnement.

L’action de la ville est reconnue par plusieurs distinctions et démarches :

• Territoire engagé pour la transition écologique – Cap27 ! : 2 étoiles (2024)

• Ville fleurie : 3 fleurs (2023)

• Ville active et sportive : 3 lauriers (2024)

Dans ce cadre, la ville veille au développement des compétences des agents, à leur responsabilisation et à leur bien-être au travail. Les mobilités douces et alternatives sont soutenues par le forfait mobilité durable et le remboursement des abonnements de transport en commun à hauteur de 75 %. Enfin, lorsque les missions le permettent, le télétravail est encouragé dans le cadre fixé par la collectivité.

CADRE D’EMPLOI ET PROFIL

• Direction et services : Direction des services Techniques / Service Administratif et Financier des services techniques

• Type de poste : Fonctionnel ou Contractuel

• Cadre d’emploi : Adjoint administratif ou Rédacteur

• Temps de travail : 37h par semaine sur 4,5 jours

• Horaires : les Lundi, Mardi, Jeudi et Vendredi de 8h à 12h30 et de 13h30 à 17h00 et le Mercredi de 8h à 12h30

• Lieux de travail : 102 avenu Georges Clémenceau 69230 Saint Genis Laval

• Rémunération : Selon la grille indiciaire de la fonction publique et expérience

• Formation obligatoire : Comptabilité ou Finances

• Expérience : Intermédiaire

• Possibilité de télétravail : Oui

• Management : Non

MISSIONS DU POSTE

Sous la responsabilité de la responsable du service l'agent assure l’exécution administrative et financière des accord-cadres et bons de commande hors marché pour l’ensemble des services techniques (ST) sur l’ensemble des budgets Ville et CCAS. Il accompagne les différents gestionnaires de lignes budgétaires dans la gestion des dépenses et recettes. Il s'assure, en liaison avec sa hiérarchie et le service des finances, de la cohérence des imputations avec les nomenclatures comptables M57, M22 et la comptabilité analytique.

Les missions principales 

• Gestion administrative et financière des marchés et commandes

  - Réaliser les engagements, bons de commande, liquidations et pré-mandatements en garantissant la cohérence des pièces justificatives.
  - Assurer le suivi administratif et financier des accords-cadres (ordres de service, avenants, révisions de prix, DGD, etc.).
  - Accompagner les responsables de service dans la mise en œuvre et le renouvellement des marchés publics (relecture, ajustement des pièces techniques et administratives).

• Suivi budgétaire et analyse financière
  - Suivre l’exécution budgétaire : lignes de crédits, engagements non soldés (ENS) et ajustements avec les gestionnaires.
  - Participer à l’élaboration du budget et saisir les crédits dans le logiciel CIRIL FINANCES.
  - Produire et actualiser les tableaux de suivi et les statistiques financières (budgets, factures de fluides, indicateurs, etc.).

• Appui, conseil et relations partenariales
  - Conseiller les responsables de services techniques sur les procédures comptables et marchés publics à appliquer.
  - Gérer les relations avec les fournisseurs (bons de commande, relances, demandes d’informations, suivi des factures).
  - Assurer la transmission et la coordination avec les résidences pour les prestations techniques (maintenance, chauffage, travaux, etc.).

Les missions secondaire

- Veiller à l'exécution comptable des marchés et être renfort en cas d’absence de l’agent en charge des marchés

COMPÉTENCES

Compétences techniques :

• Maîtrise de la comptabilité publique (M57, M22)

• Maîtrise des logiciels bureautiques Open Office (particulièrement Calc), Actes-Office, Post-Office et CIRIL Finances

• Connaissance des règles comptables et budgétaires

• Connaissance de la fonction publique territoriale

Compétences relationnelles :

• Sens du service public et du travail en équipe

• Sens de la responsabilité et de l’autonomie

• Adaptabilité et flexibilité

• Communication claire et bienveillante

Primes annuelles et CIA (complément indemnitaire annuel) :

Primes annuelles

• Prime fixe : 609,80€ pour une présence à temps complet du 1er janvier au 31 décembre,

• Prime modulable : 457,35€ pour une présence à temps complet du 1er novembre au 31 octobre (soumise aux absences),

  Total maximum des primes annuelles : 1 067,15€

CIA (Complément Indemnitaire Annuel) :

• Calculé en fonction de l'entretien professionnel annuel et des absences, l'assiette de cette prime est obtenue par le montant du TIB détenu au 1er juin, moins 1 067,15€ (à temps complet).

• Une présence d'au moins 6 mois est requise, sur la période de référence, qui est du 1er juillet N - 1 au 30 juin N 0

  Soit un 13ème traitement indiciaire brut maximum calculé sur le montant du TIB détenu au 1er juin.

Les avantages sociaux :

• Chèques déjeuner : d’une valeur de 8 € dont 60% pris en charge par l’employeur (soit 3,20 € par ticket de reste à charge pour l’agent, sur 11 mois) .

• Contrats collectifs santé avec une participation mensuelle de l’employeur allant jusqu’à 17€/ mois.

• Contrat collectifs prévoyance avec un participation de 75 % de prise en charge par le collectivité .

• Amicale du personnel : adhésion de 24 €/an, donnant accès notamment aux prestations du CNAS.

• Transport en commun : 75% de l’ abonnement pris en charge.

• Forfait mobilité durable : pour encourager vos déplacements durables, montant variable, sous conditions.