GESTIONNAIRE BUDGÉTAIRE ET COMPTABLE AU SERVICES TECHNIQUES
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PRÉSENTATION DE LA COLLECTIVITÉ
La ville de Saint-Genis-Laval est une commune de 22 000 habitants, située au cœur de la Métropole de Lyon. Attractive et en croissance dynamique, elle compte 250 agents permanents qui ont pour mission de mettre en œuvre des services publics de proximité et de contribuer à façonner un territoire vivant, durable et vertueux.
Pour l’exercice de ses missions, la commune s’appuie sur un état d’esprit partagé :
Climat de confiance : loyauté et reconnaissance
Esprit d’équipe : intelligence collective et solidarité
Capacité d’adaptation : innovation et amélioration continue
La ville est organisée en 5 directions qui travaillent en réseau et déploient un projet d’administration en mode projet, autour des enjeux de la transition écologique, de la modernisation, de la participation des habitants, de la mutualisation des moyens et de l’optimisation du fonctionnement.
Au sein de la Direction des Services Techniques (DST), vous rejoignez le service administratif et financier des services techniques (SATECH).
Vous assurez la gestion d’un portefeuille d’activité et accompagnez les opérationnels des services techniques dans toutes les étapes de leur réalisation : définition du besoin, préparation et passation des marchés, suivi administratif, exécution financière et clôture des contrats.
Vous travaillez également en lien étroit avec services de la Direction Administrative et Financière (DAF) : Commande publique et Finances.
Vous intervenez principalement sur les marchés de travaux et de maîtrise d’œuvre (MOE) et constituez, à ce titre, un référent pour les services techniques. Vous contribuez également à la montée en compétence des autres gestionnaires budgétaires et comptables de l’équipe. Vous serez également appelé à exécuter la gestion de certains accords-cadres et bons de commande hors marché, nécessaire au bon équilibre des charges de travail entre agent de l’équipe et à la continuité du service.
Votre activité s’exerce sur les budgets de la Ville et du CCAS, dans le respect des règles de la commande publique, de la comptabilité publique et des procédures internes de la collectivité.
CADRE D’EMPLOI ET PROFIL
Direction et services : Direction des services Techniques / Service Administratif et Financier des services techniques
Type de poste : Fonctionnel ou Contractuel
Cadre d’emploi : Adjoint administratif ou Rédacteur
Temps de travail : 37h par semaine sur 4,5 jours
Horaires : les Lundi, Mardi, Jeudi et Vendredi de 8h Ă 12h30 et de 13h30 Ă 17h00 et le Mercredi de 8h Ă 12h30
Lieux de travail : 102 avenu Georges Clémenceau 69230 Saint Genis Laval
Rémunération : Selon la grille indiciaire de la fonction publique et expérience
Formation obligatoire : Comptabilité ou Finances
Rattachement hiérarchique : Responsable du service administratif et financier des services techniques (SATECH)
Expérience : Intermédiaire
Possibilité de télétravail : Oui
Management : Non
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MISSIONS DU POSTE
Sous la responsabilité de la responsable du service administratif et financier des services techniques (SATECH), l'agent assure l’exécution administrative et financière pour l’ensemble des services techniques (ST) sur l’ensemble des budgets Ville et CCAS. Il accompagne les différents gestionnaires de lignes budgétaires dans la gestion des dépenses et recettes. Il s'assure, en liaison avec sa hiérarchie et le service des finances, de la cohérence des imputations avec les nomenclatures comptables M57, M22 et la comptabilité analytique.
MISSIONS
1. Accompagner l’ensemble des services techniques dans la préparation, rédaction des marchés et suivi des procédures de passation
Vous êtes l’interlocuteur privilégié des chargés d’opérations ST / responsables de travaux pour sécuriser et faciliter leurs procédures d’achat.
A ce titre, vous :
Assistez les chargés d’opérations ST dans la définition, l’évaluation, la formalisation de leurs besoins et la rédaction des pièces techniques (CCTP, BPU, DPGF, etc.).
Assurer l’interface avec le service Commande Publique pour la rédaction des pièces administratives en proposant des formulations simples et opérantes notamment sur les clauses sensibles (prix, point départ délai, révisions, pénalités, critères d’analyse, qualifications, etc.)
Suivez la phase de consultation et participez à à la rédaction des rapports d'analyse des offres en lien avec les chargés d’opérations ST et le service Commande Publique notamment sur les aspects prix et financiers
Assurez en autonomie les procédures de consultation pour les marchés inférieurs au seuil de formalisation défini par la Collectivité en coordination avec les chargés d’opérations ST
Assurez la rédaction des pièces, la publication sur la plateforme, la suivi de la consultation, l’analyse des offres, la notification…
Veillez à l'anticipation des échéances et au renouvellement des marchés publics ainsi qu’aux possibilités de mutualisation et la transversalité des marchés au sein de la DST.
2. Assurer l’exécution administrative et financière des marchés des opérations de travaux et de MOE
Vous assurez le suivi de vos marchés en veillant au respect des dispositions contractuelles, budgétaires et comptables.
A ce titre, vous :
Préparez les engagements comptables des dépenses liées aux marchés
Gérez l'exécution administrative et financière des marchés publics jusqu'au pré-mandatement
Contrôlez les pièces justificatives nécessaires
Plus spécifiquement pour les marchés de travaux, sur le volet comptable : contrôle des situations au regard des taux d’avancement, établissement des certificats de paiement, traitement des avances, contrôle et suivi révisions de prix, contrôle et suivi des cautions, gestion des retenues de garantie, suivi des pénalités, DGD…
Assurez le suivi administratif des marchés publics : rédaction des ordres de service, avenants, P.V. de réception, vérification des dossiers de sous traitance, etc. en lien avec les chargés d’opérations ST et la commande publique
Assurez le suivi des différentes échéances contractuelles
Participez aux opérations de réception et, lorsque nécessaire, aux réunions de chantier
Assurez l’interface administrative et financière avec les maîtres d’œuvre, les entreprises et la DAF
Apportez aux responsables de travaux une expertise administrative, juridique et financière sur l’exécution des marchés.
Élaborez et mettez à jour des tableaux de bord de suivi de l’exécution administrative et financière des marchés
3. Assurer le pilotage budgétaire des opérations de travaux et des dossiers de subventions liés
En lien avec votre responsable, vous contribuez au suivi et à la programmation budgétaire des opérations relevant de votre portefeuille.
A ce titre, vous :
Veillez à la cohérence des imputations comptables avec les nomenclatures M57 et M22 ainsi qu’avec la comptabilité analytique
Participez à la programmation pluriannuelle des marchés publics
Contribuez à la traduction budgétaire des opérations : prévisions, engagements, restes à réaliser et reports
Assurez le suivi budgétaire des opérations gérées en AP/CP et hors AP/CP ;
Réalisez des extractions, statistiques et tableaux de suivi nécessaires au pilotage de l’activité
Contribuez à la constitution et à la gestion des dossiers de subventions (demandes d’acomptes et de soldes)
4. Gestion budgétaire et comptable hors opérations de travaux et MOE
Réaliser les engagements et bons de commandes, ainsi que les liquidations /pré-mandatements des factures en veillant à la cohérence des pièces justificatives,
Suivre l’exécution administrative et financière des accords-cadres (réalisation des ordres de service, décisions, avenants, PV de réception, DGD, certificats, gestion des révisions de prix des BPU, etc.),
Gérer les relations avec les fournisseurs (transmission bons de commande, relance factures, demande d’informations, réponse aux questions...),
Conseiller les responsables de services ST sur les procédures comptables et marchés publics à appliquer,
Faire le suivi régulier des lignes de crédits et des engagements, notamment des engagements non soldés (ENS) et identifiez, avec les gestionnaires concernés, les actions nécessaires à la régularisation des engagements
Participez à la préparation du budget des services techniques
Assurez la saisie des crédits budgétaires dans le logiciel financier de la collectivité
5. Élaborer et actualiser les outils de suivi
Vous concevez et mettez à jour les outils nécessaires au suivi de votre portefeuille :
tableaux de bord des marchés publics
suivi de l’exécution administrative et financière
suivi budgétaire des opérations
suivi des engagements et des crédits
suivi des factures
statistiques et indicateurs issus des extractions du logiciel financier.
Vous contribuez ainsi à une meilleure anticipation des échéances, fiabilisation des données et visibilité sur l’activité des services techniques.
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COMPÉTENCES
Connaissances
Vous disposez idéalement d’une expérience dans le domaine des marchés publics, de la gestion administrative et/ou des finances publiques.
Vous maîtrisez ou disposez de bonnes connaissances en :
réglementation de la commande publique ;
procédures de passation et d’exécution des marchés publics ;
marchés de travaux et de maîtrise d’œuvre ;
finances et comptabilité publiques ;
nomenclatures comptables M57 et M22 ;
fonctionnement et environnement des collectivités territoriales ;
règles et procédures de la Fonction publique territoriale.
Une expérience de l’exécution administrative et financière des marchés publics constitue un atout important.
Compétences techniques
Vous maîtrisez les outils bureautiques et êtes à l’aise avec les logiciels de gestion administrative et financière.
La connaissance des outils suivants est appréciée :
OpenOffice / outils bureautiques : traitement de texte, tableur, messagerie ;
CIRIL Finances / Civil Finances ;
Actes-Office ;
plateformes de dématérialisation et profils acheteurs, notamment AWS.
Qualités professionnelles :
Rigueur et sens de l’organisation,
Autonomie et capacité à prioriser les dossiers
Vigilance dans le contrôle des pièces et le respect des procédures ;
Capacité d’analyse et de synthèse ;
Qualités rédactionnelles ;
Esprit d’initiative et votre curiosité professionnelle ;
Capacité à anticiper les échéances ;
Aptitude à travailler en transversalité et en équipe ;
Qualités relationnelles avec des interlocuteurs variés : services techniques, finances, commande publique, entreprises, maîtres d’œuvre et prestataires ;
Sens du service public.
Capacité à rendre compte, alerter lorsque cela est nécessaire et proposer des solutions opérationnelles.
Au-delà de la maîtrise des procédures, nous recherchons une personne capable de faire le lien entre les enjeux opérationnels des services techniques, les exigences de la commande publique et les contraintes budgétaires et comptables.
Votre rôle est à la fois celui d’un(e) gestionnaire, d’un(e) référent(e) et d’un(e) facilitateur(trice) auprès des équipes techniques.
Vous appréciez les environnements où la diversité des dossiers, la transversalité et la coordination entre plusieurs interlocuteurs occupent une place importante.
Primes annuelles et CIA (complément indemnitaire annuel) :
Primes annuelles
Prime fixe : 609,80€ pour une présence à temps complet du 1er janvier au 31 décembre,
Prime modulable : 457,35€ pour une présence à temps complet du 1er novembre au 31 octobre (soumise aux absences),
Total maximum des primes annuelles : 1 067,15€
CIA (Complément Indemnitaire Annuel) :
Calculé en fonction de l'entretien professionnel annuel et des absences, l'assiette de cette prime est obtenue par le montant du TIB détenu au 1er juin, moins 1 067,15€ (à temps complet).
Une présence d'au moins 6 mois est requise, sur la période de référence, qui est du 1er juillet N - 1 au 30 juin N 0
Les avantages sociaux :
Chèques déjeuner : d’une valeur de 8 € dont 60% pris en charge par l’employeur (soit 3,20 € par ticket de reste à charge pour l’agent, sur 11 mois) .
Contrats collectifs santé avec une participation mensuelle de l’employeur allant jusqu’à 17€/ mois.
Contrat collectifs prévoyance avec un participation de 75 % de prise en charge par le collectivité .
Amicale du personnel : adhésion de 24 €/an, donnant accès notamment aux prestations du CNAS.
Transport en commun : 75% de l’ abonnement pris en charge.
Forfait mobilité durable : pour encourager vos déplacements durables, montant variable, sous conditions.