PRÉSENTATION DE LA COLLECTIVITÉ

La ville de Saint-Genis-Laval est une commune de 22 000 habitants, située au cœur de la Métropole de Lyon. Attractive et en croissance dynamique, elle compte 250 agents permanents qui ont pour mission de mettre en œuvre des services publics de proximité et de contribuer à façonner un territoire vivant, durable et vertueux.

Pour l’exercice de ses missions, la commune s’appuie sur un état d’esprit partagé :

• Climat de confiance : loyauté et reconnaissance

• Esprit d’équipe : intelligence collective et solidarité

• Capacité d’adaptation : innovation et amélioration continue

La ville est organisée en 5 directions qui travaillent en réseau et déploient un projet d’administration en mode projet, autour des enjeux de la transition écologique, de la modernisation, de la participation des habitants, de la mutualisation des moyens et de l’optimisation du fonctionnement.

L’action de la ville est reconnue par plusieurs distinctions et démarches :

• Territoire engagé pour la transition écologique – Cap27 ! : 2 étoiles (2024)

• Ville fleurie : 3 fleurs (2023)

• Ville active et sportive : 3 lauriers (2024)

Dans ce cadre, la ville veille au développement des compétences des agents, à leur responsabilisation et à leur bien-être au travail. Les mobilités douces et alternatives sont soutenues par le forfait mobilité durable et le remboursement des abonnements de transport en commun à hauteur de 75 %. Enfin, lorsque les missions le permettent, le télétravail est encouragé dans le cadre fixé par la collectivité.

CADRE D’EMPLOI ET PROFIL

Direction et service : Direction des Services Techniques

Type de poste : Contractuel - Mission

Durée de mission estimée : 6 mois

Catégorie d’emploi : B ou C

Cadre d’emploi : Rédacteur ou Adjoint administratif

Temps de travail : 37 heures hebdomadaires sur 4,5 jours

Lieu de travail : Services Techniques - 102 avenue Georges Clemenceau, Saint-Genis-Laval

Rémunération : Selon la grille indiciaire de la fonction publique territoriale + IFSE

Expérience : Intermédiaire / Expert

Possibilité de télétravail : Non

Management : Non

Sous la responsabilité de la Cheffe du Service Administratif et Financier des Services Techniques (SATECH), vous assurez un soutien administratif auprès du directeur et des responsables de services, coordonnez le suivi des activités et des échéances de la direction et contribuez à la préparation et au suivi administratif des marchés publics, afin de garantir la continuité et la bonne organisation des services techniques.

Les missions principales :

• Mission 1 : Assurer le soutien administratif et la coordination de la direction

  Vous apportez un soutien administratif au directeur et aux responsables de services et contribuez à la bonne organisation de la direction.
  Vous assurez la gestion et le suivi de la base documentaire, des procédures, des courriers et des échéances administratives.
  Vous concevez et alimentez les tableaux de bord nécessaires au suivi de l’activité et assurez la coordination administrative des différents dossiers.

• Mission 2 : Assurer le suivi administratif des autorisations et des obligations réglementaires

  Vous assurez le suivi administratif des autorisations d’urbanisme liées aux projets de la Ville ainsi que des autorisations de travaux dans les établissements recevant du public.
  Vous assurez le suivi des commissions de sécurité, des commissions communales d’accessibilité et des différentes échéances associées.
  Vous contribuez au suivi des opérations de contrôle et de maintenance réglementaire afin de garantir le respect des obligations applicables aux services techniques.

  
  

• Mission 3 : Assurer le suivi des projets et des actes administratifs de la direction

  Vous assurez le suivi administratif des projets portés par la direction et veillez au respect des échéances associées.
  Vous assurez la gestion et le suivi des actes administratifs produits dans le cadre des activités des services techniques.
  Vous coordonnez les informations nécessaires au suivi des dossiers et contribuez à leur bonne circulation auprès des différents interlocuteurs.

  
  

• Mission 4 : Participer au suivi comptable et à l’exécution des marchés publics

  Vous assurez une partie de la gestion comptable de la direction, notamment la saisie des bons de commande et le traitement des factures.
  Vous participez au suivi administratif et comptable de l’exécution des marchés publics.
  Vous accompagnez les chargés d’opérations des services techniques dans l’évaluation et la formalisation de leurs besoins ainsi que dans la préparation des pièces administratives et techniques des marchés.

• Mission 5 : Contribuer à la préparation et à la coordination des procédures de la direction

  Vous accompagnez les services dans la formalisation de leurs besoins et dans la préparation des documents nécessaires à leurs procédures.
  Vous contribuez à l’organisation des réunions de coordination et à la transmission des informations utiles entre les différents services.
  Vous assurez le suivi simultané de dossiers variés en organisant et en priorisant votre activité dans le respect des échéances réglementaires.

Compétences techniques :

• Connaissance de la fonction publique territoriale et du fonctionnement des services techniques

• Connaissance du fonctionnement des assemblées délibérantes

• Connaissance de la réglementation relative aux marchés publics et des procédures applicables aux prestations intellectuelles, travaux, fournitures et services

• Maîtrise des principes de rédaction de notes et de comptes rendus

• Maîtrise des logiciels de bureautique, notamment OpenOffice

• Capacité à appréhender des outils informatiques divers et variés

• Capacité à concevoir et alimenter des tableaux de bord

• Capacité à assurer le suivi administratif de projets

• Capacité à travailler en transversalité

• Capacité à animer des réunions de coordination

• Capacité à assurer le respect des échéances réglementaires

Compétences relationnelles :

• Réactivité, adaptabilité et disponibilité

• Rigueur et sens de l’organisation

• Discrétion professionnelle

• Qualités rédactionnelles et esprit de synthèse

• Sens du service public

• Aisance relationnelle

• Curiosité et capacité à être force de proposition

• Sens de l’initiative et autonomie

• Esprit d’équipe