Toodego

La ville de Saint-Genis-Laval est une commune de 22 000 habitants, située au cœur de la Métropole de Lyon. Attractive et en croissance dynamique, elle compte 250 agents permanents qui ont pour mission de mettre en œuvre des services publics de proximité et de contribuer à façonner un territoire vivant, durable et vertueux.

Pour l’exercice de ses missions, la commune s’appuie sur un état d’esprit partagé :

• Climat de confiance : loyauté et reconnaissance

• Esprit d’équipe : intelligence collective et solidarité

• Capacité d’adaptation : innovation et amélioration continue

La ville est organisée en 5 directions qui travaillent en réseau et déploient un projet d’administration en mode projet, autour des enjeux de la transition écologique, de la modernisation, de la participation des habitants, de la mutualisation des moyens et de l’optimisation du fonctionnement.

L’action de la ville est reconnue par plusieurs distinctions et démarches :

• Territoire engagé pour la transition écologique – Cap27 ! : 2 étoiles (2024)

• Ville fleurie : 3 fleurs (2023)

Dans ce cadre, la ville veille au développement des compétences des agents, à leur responsabilisation et à leur bien-être au travail. Les mobilités douces et alternatives sont soutenues par le forfait mobilité durable et le remboursement des abonnements de transport en commun à hauteur de 75 %. Enfin, lorsque les missions le permettent, le télétravail est encouragé dans le cadre fixé par la collectivité.

CADRE D’EMPLOI

Statut : titulaire ou contractuel - Catégorie : B – Filière technique – Grade : technicien territorial

Poste à temps complet - Temps de travail : 37h00 hebdomadaires

Interventions techniques sur le patrimoine bâti - Participation aux astreintes techniques programmées et exceptionnelles.

PROFIL

Niveau Bac, Permis B requis (remorque souhaitée), autorisation de conduite d'engins de chantier souhaitée.

MISSIONS ET ACTIVITÉS DU POSTE

Sous la supervision du responsable superstructures, coordonne et contrôle les chantiers externalisés des bâtiments communaux

Coordonner et Assurer le suivi des chantiers externalisés bâtiments :

* Budgétaire

• Avec le responsable superstructures, proposer le budget des chantiers externes en fixant des ordres de priorité dans le respect de la sécurité, des mises aux normes et dans une démarche de développement durable

• Participer aux réunions préparatoires du budget et de programmation et suivi de travaux

• Proposer une planification annuelle des interventions en lien avec les structures et occupants

• Veiller scrupuleusement au respect des procédures de la commande publique en lien avec le service administratif

* Matérielle

• Veiller à la bonne planification des chantiers externalisés, à leur coordination et aux plans de prévention

• Préparer et gérer la consultation des marchés subséquents et des dossiers préalables (SDIS, urbanisme...)

• Assurer l'implantation et le suivi de l'exécution des projets techniques par les entreprises 

• Contrôler la réalisation des travaux des prestataires en concertation avec les services et assurer la réception et la validation du service fait,

• Contrôler et valider les prestations facturées par rapport aux prestations commandées

* Reporting

• Construire un planning d’intervention des prestataires extérieursaccessible par l’ensemble du service.

• Alimenter les tableaux de bord de suivi des chantiers externes en fonction des programmes établis,

• Renseigner les indicateurs d’évaluation et de contrôle de la qualité des services rendus.

Assurer le suivi de l'unité entretien ménager des locaux :

• Manager et évaluer le Chef de l'Unité entretien ménager des locaux

• Suivre, relancer les marchés liés à l'entretien ménager

Apporter une expertise technique sur les dossiers sensibles ou transversaux de son domaine :

• Diagnostiquer et anticiper les besoins d’interventions sur les bâtiments en préparation des chantiers externalisés et en coordination avec les autres chefs d’unité

• Recenser, hiérarchiser et chiffrer après visite annuelle, avec le chef de service superstructure, et en coordination avec le chef du suivi des travaux en régie les travaux susceptibles d’être effectués sur l’ensemble des bâtiments, afin d’assurer le maintien en bon état du patrimoine communal,

• Contribuer à l’élaboration des CCTP des marchés pour la consultation des entreprises dans le respect des techniques des différents corps d'état du bâtiment (métré, plans et descriptif technique) ;

• Apporter avis et réponses aux sollicitations des autres membres de la mission Bâtiments et espaces Publics (MBEP)

• Contrôler et faire respecter les règles de sécurité sur chantier,

• Appliquer les réglementations liées aux ERP, à l'accessibilité handicapée, et les orientations de développement durable municipal

Contribuer à l’information de la direction MBEP et à l’aide à la décision des décideurs municipaux concernés :

• Informer le chef du service superstructures des contraintes techniques associées à certaines opérations ou options d’intervention, pour arbitrage et capitalisation des pratiques

• Assurer sous couvert du chef de service Superstructures, l’interface avec les autres chefs d’unité du service superstructures pour garantir la bonne coordination de l’activité des prestataires extérieurs,

• Participer aux projets inter services et aux démarches de gestion collaborative au sein du pôle MBEP,

• Informer les services bénéficiaires sur l’avancée des projets,

MOYENS MIS A DISPOSITION

Un véhicule de service personnel

Un téléphone portable

Un ordinateur

COMPÉTENCES

Qualités professionnelles

Savoir négocier et dialoguer,

Savoir travailler en coopération avec les autres services

Savoir piloter les fournisseurs et prestataires (formalisation de cahier des charges : besoin à traiter et résultat attendu),

Respect des règles de base en hygiène et sécurité 

Connaissance des corps d'états du bâtiment 

Habilitations électriques 

Connaissance des règles des marchés publics 

Qualités personnelles

Capacité d’initiative

Rigueur et organisation

Sens du travail en équipe et du service public

Rapidité et efficacité

Fermeté et diplomatie

Aptitudes relationnelles et capacité à rendre compte

POSITION HIÉRARCHIQUE ET FONCTIONNELLE

Le chef de la mission de suivi des chantiers externalisés sur bâtiments est sous la responsabilité du chef du service superstructures auquel il rend compte de l’ensemble de ses activités.

Il intervient de façon coopérative avec les autres chefs d’unités et des services, tout particulièrement avec le chef de l’unité maintenance bâtiments – chantiers en régie, ainsi que les chargés de mission du pôle et les services municipaux bénéficiaires.